在当今竞争激烈的商业环境中,高端制造企业面临着诸多挑战,其中企业差旅管理的痛点尤为突出。今天,我们将走进一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新上市公司,看看合思是如何为其提供有效解决方案,实现降本增效的,同时这其中支出趋势分析也发挥了重要作用。
高端制造之星:客户风采展示
这家客户在高端制造行业熠熠生辉,作为一家上市公司,它凭借着卓越的技术和创新能力,在市场中占据了一席之地。拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的规模,彰显着其强大的实力。然而,在企业蓬勃发展的背后,差旅管理的难题却如影随形,亟待解决。支出趋势分析能够帮助企业更好地了解费用的走向,为解决这些难题提供数据支持。
差旅困局:业务现状与痛点剖析
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员工报销:漫长之路体验不佳
员工在差旅报销过程中,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。多系统操作使得他们在不同的平台之间来回切换,耗费大量时间和精力。而且,系统不支持移动端,员工只能在固定的办公场所进行报销操作,极不方便。个人垫资更是让员工承担了不必要的资金压力,再加上纸质借款申请的繁琐流程和长达 2 个月的报销时效,员工的体验感极差。支出趋势分析可以清晰地反映出报销流程中的费用支出情况,找出问题所在。 -
财务负重:低价值工作耗时耗力
财务部门也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作,占据了财务人员大量的时间。他们不得不花费大量精力在这些繁琐的事务上,而无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。支出趋势分析能够帮助财务人员更高效地处理这些工作,减少人力成本。 -
老板之忧:数据缺失决策迷茫
老板作为企业的决策者,却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏数据基础,这让老板在企业发展的道路上感到迷茫。支出趋势分析可以为老板提供实时、准确的费用数据,为决策提供有力支持。
合思妙方:解决方案闪亮登场
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多元产品:构建高效管理体系
合思为该企业提供了一系列的产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互配合,形成了一个高效的企业差旅管理体系。支出趋势分析在这个体系中起到了关键作用,通过对各项费用的支出趋势进行分析,为企业提供精准的决策依据。 -
无需报销:革新报销模式
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。员工可以通过移动端在合思商城进行申请消费,实现免垫资开票。这不仅减轻了员工的资金压力,还提高了报销的效率。财务部门则在月底进行 1 次对账,系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作,实现入账自动化。同时,通过管理洞察和数据监测,利用支出趋势分析进行差旅分析,助力企业实现差旅标准化。
实施之旅:步骤流程详细揭秘
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员工操作:便捷消费免垫资
员工在合思的解决方案下,操作变得十分便捷。他们只需通过移动端在合思商城申请消费,即可享受免垫资开票的服务。这样一来,员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。支出趋势分析可以实时监测员工的消费情况,为企业提供合理的消费建议。 -
财务对账:系统自动高效完成
财务部门在月底进行 1 次对账时,系统发挥了强大的作用。它能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作,大大提高了财务工作的效率。同时,支出趋势分析可以对财务数据进行深入分析,帮助财务人员发现潜在的问题和风险。 -
管理洞察:数据监测助力决策
企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。通过支出趋势分析,企业可以了解差旅费用的支出趋势,找出费用过高的原因,并及时采取措施进行调整。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
成效显著:成果与效益令人瞩目
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员工效率:提升 300% 不再等待
合思的解决方案实施后,员工报销效率得到了极大的提升。相比之前漫长的报销流程,现在员工能够快速完成报销,效率提升了 300%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让员工能够更好地投入到工作中。支出趋势分析可以持续监测员工报销效率的提升情况,为企业进一步优化流程提供依据。 -
财务成本:降低 50% 轻装上阵
财务部门的人力成本也得到了大幅降低。由于系统自动化操作的实现,财务人员无需再花费大量时间在低价值工作上,人力成本降低了 50%。这让财务部门能够更加专注于核心业务,为企业创造更大的价值。支出趋势分析可以帮助企业持续优化财务成本结构。
客户心声:高度评价与积极反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”支出趋势分析在合作过程中也得到了充分的应用和认可,为双方的合作提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的差旅管理痛点,不妨选择合思,体验其专业的解决方案,实现降本增效。现在您可以免费试用合思的产品,感受支出趋势分析带来的精准决策支持,开启企业差旅管理的新篇章。