在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，让我们一同看看合思是如何助力连锁零售企业解决财务难题，迈向数智化新时代的。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中占据了重要地位。凭借广泛的门店布局和良好的口碑，鸣鸣很忙集团吸引了大量消费者，业务规模不断扩大。
业务背景现状与痛点：财务困境亟待突破
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强加盟模式下的业务格局
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式使得企业在扩张过程中能够保证服务质量和品牌形象的统一。然而，随着业务的快速发展，也带来了一系列财务方面的挑战。 -
高频差旅报销难题
由于巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销由总部财务负责。这导致差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销体验差，极大地影响了工作效率。 -
发票管理困境
门店众多使得发票审核和回收成为难题。常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况，发票稽核环节效率低下，而且无法解决重复报销问题，给企业财务带来了潜在风险。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控薄弱，公里数难核查，系统推荐路线核算里程数不智能，补贴规则单一，容易造成费用不合理支出，增加企业成本。
解决方案：合思开启财务数智化之门
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差旅无需报销：便捷高效的差旅体验
合思引入无需报销解决方案，在差旅方面实现了质的飞跃。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。 -
门店发票统一回收管理：精准高效的发票处理
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控私车公用
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用支出合理合规。
实施过程与步骤：稳步推进数智化转型
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系统部署与对接
首先，部署合思系统，并与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接。这一步骤确保了数据的流通和共享，为后续的解决方案实施奠定了基础。 -
人员培训
对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过专业的培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率。 -
逐步推进解决方案
逐步推进各项解决方案的实施，包括差旅、发票管理、私车公用等方面。在实施过程中，不断优化和调整，确保方案的顺利执行。
取得的成果与效益：数智化转型成效显著
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高周转率提升竞争力
鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率使得企业能够更快地响应市场需求，提高资金使用效率。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节约了大量资金。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，显著提升了企业的盈利能力。通过合思的解决方案，企业实现了财务数智化转型，挖掘了潜在的净利润。
客户评价与反馈：数字化是效率的保障
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了合思的财务数智化解决方案为企业带来的价值。
差旅费用归档：合思助力高效管理
在连锁零售企业的财务管理中，差旅费用归档是一项重要工作。合思的解决方案为差旅费用归档提供了有力支持。通过差旅无需报销和自动化精细核算，差旅费用能够准确、及时地进行记录和归档。发票统一回收管理确保了费用凭证的完整性和准确性，使得差旅费用归档更加高效、便捷。无论是从数据的准确性还是工作的效率来看，合思都为连锁零售企业的差旅费用归档提供了可靠的保障。差旅费用归档在合思系统的支持下，变得更加科学、规范，为企业的财务管理提供了坚实的基础。差旅费用归档不再是繁琐的工作，而是成为企业财务数智化转型的重要一环。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的系统，感受财务数智化带来的变革。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
