在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化产品与专业服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。其中，汉威科技集团股份有限公司在合思的助力下，成功开启了财务数智化的崭新篇章，而差旅管理标准在这一过程中发挥了重要作用。
汉威科技的财务困境：差旅管理标准缺失之痛
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，如同所有在成长道路上的企业一样，汉威科技面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。而差旅管理标准的缺失，成为了其财务管理中的一大痛点。
原有的管理系统存在诸多弊端。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节，仿佛两条平行线，无法有效协同。集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得决策的准确性也大打折扣。差旅管理缺乏统一标准，导致费用支出混乱，预算难以有效控制，企业的资金使用效率受到极大影响。
合思解决方案：打造差旅管理标准新标杆
面对汉威科技的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一系列针对性的解决方案，致力于打造差旅管理标准的新标杆。
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预算管控：差旅管理标准下的精准导航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果。当费用未超标时，系统默认继续审批流程，如同顺畅行驶的列车；而一旦超预算，系统则会实时预警，仿佛一位贴心的管家，及时提醒企业注意费用支出。在差旅管理标准的指引下，企业能够更加精准地控制预算，避免不必要的费用支出。 -
对公付款：差旅管理标准下的高效协同
对公付款是企业财务管理中的重要环节，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度。这就如同搭建了一座沟通的桥梁，让对公付款与合同管理紧密相连，满足了业务多样化的需求。在差旅管理标准的规范下，企业的对公付款流程更加高效，资金流转更加顺畅。 -
发票智能校验：差旅管理标准下的智能把关
发票管理是财务管理中的关键一环，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关ERP系统，实现自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同一位智能的卫士，为企业的发票管理把好每一道关。在差旅管理标准的约束下，企业的发票管理更加规范，减少了财务风险。
合思方案成效：差旅管理标准带来的显著提升
合思为汉威科技量身打造的解决方案，在差旅管理标准的严格执行下，带来了显著的成效。
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财务核算效率飞升：差旅管理标准优化流程
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思平台，从原本的3个系统整合为1个。这就如同将散落的拼图碎片重新组合，大大简化了财务流程。在差旅管理标准的优化下，财务人员不再需要在多个系统之间来回奔波，工作效率得到了极大提高。 -
财务付款效率飙升：差旅管理标准保障高效
财务付款效率提升了90%，实现了对公业务的高效管控。在差旅管理标准的保障下，对公付款流程更加顺畅，资金能够及时准确地支付，避免了因付款不及时而带来的业务风险。 -
业务管控极致提升：差旅管理标准全程监控
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。付款关联预算，有效防止超额支出，如同为企业的资金支出加上了一道安全锁。同时，能够有效监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务都了如指掌。预算检验前置到提交环节，实现了事前、事中、事后的全程管控，有效落地了预算管控。在差旅管理标准的全程监控下，企业的业务管控更加精细，决策更加科学。 -
流程规范与费控加强：差旅管理标准塑造合规
合思的方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，让企业的财务管理更加规范。在差旅管理标准的塑造下，企业减少了费控失控的情况，确保了财务合规。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的征程上取得了阶段性的辉煌成就，实现了财务管理的高效化、合规化和精细化。而差旅管理标准在这一过程中起到了关键的支撑作用。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，与汉威科技等众多企业携手同行，持续推动企业财务数智化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思，体验差旅管理标准带来的卓越价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您的财务数智化之旅，让差旅管理标准引领您的企业走向更加辉煌的未来。
