在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们要向大家介绍一家知名头部数字阅读品牌客户，该企业在业务发展的征程中，积极寻求财务数字化转型的突破，而合思凭借专业的解决方案，为其开启了财务数字化的新篇章，尤其在审批流转优化方面成效显著。
数字阅读巨头的财务困境
该数字阅读品牌客户虽然在业务经营数字化方面已经取得了较高的成就，但财务管理数字化却相对滞后。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，难以连贯。这导致数据整合困难重重，费用管控如同在迷雾中前行，无法有效落地，预算超标情况也时有发生。
每个财务月，该企业的财务人员需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在审批流转方面，由于数据分散和流程不连贯，审批过程繁琐，效率低下，审批流转优化迫在眉睫。
合思：业财平台建设的领航者
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务的准确性，使其符合上市要求，还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。
在这个过程中，合思的方案实现了审批流转优化。通过系统的合理设计和流程的科学规划，让审批环节更加流畅，减少了不必要的等待时间，提高了整体的审批效率。企业能够更加及时地处理各项业务，为业务的快速发展提供了有力支持。
数据整合与流程重塑
合思通过系统对接、数据采集、智能处理等先进方式，将客户不同系统的数据进行了有效整合，实现了业财数据的互通。就像打通了企业数据的任督二脉，让信息能够自由流动。
同时，合思利用自身强大的平台功能，对费用进行了精细化管控。在费用审批方面，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务能够自动对账等高效流程。这一系列的操作不仅简化了费用报销的流程，还提高了审批的准确性和透明度，进一步优化了审批流转。
在档案管理方面，合思采用电子档案形式，对凭证、单据等进行电子化存储和管理。电子档案的建立，让档案的查阅和管理更加便捷，避免了纸质档案管理中的诸多问题。而且，在审批流转过程中，相关的档案信息能够及时、准确地提供给审批人员，为审批决策提供了有力的支持。
审批流转优化带来的多重价值
- 增效：提升企业运营效率
在合思的解决方案下，审批流转优化为企业带来了显著的增效成果。客户能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在审批流程中，各个环节的协同性增强，信息传递更加迅速，大大缩短了审批时间，让企业的运营更加高效。
- 降本：节约企业成本
审批流转优化还在降本方面发挥了重要作用。合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在审批过程中，通过自动化和智能化的手段，减少了不必要的人工干预，降低了人力成本。而且，审批流程的优化使得费用控制更加精准，避免了不必要的费用支出，为企业节约了大量的资金。
- 合规：保障企业健康发展
在合规方面，合思同样表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
清晰的审批流转路径让每一个审批环节都有迹可循，便于企业进行内部审计和合规检查。同时，合规的审批流程也有助于企业避免法律风险，保障企业的健康发展。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案在先进性方面也可圈可点。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
在审批流转方面，先进的技术和理念让审批流程更加智能、高效。通过移动端审批等方式，审批人员可以随时随地进行审批操作，提高了审批的及时性和灵活性。
客户高度认可合思方案
该数字阅读品牌客户在引入合思产品后，深切感受到了其带来的巨大价值。企业降低了差旅成本和档案管理成本，极大提升了财务管理效率和合规性。在审批流转优化的助力下，企业的各项业务流程更加顺畅，决策更加及时。客户对合思的服务和解决方案表示高度认可，认为合思是企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能和竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受审批流转优化带来的便捷与价值，开启企业财务数字化的崭新征程。
