在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的新时代已然来临。在这样的大背景下，企业传统的纸质档案管理方式犹如一艘在汹涌波涛中前行的旧船，面临着诸多难以解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持，助力企业实现数据归档规范。
时代浪潮下传统档案管理之困
随着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化已经成为财务数智化发展的必行之路。然而，企业传统的纸质档案管理方式却如同一块沉重的石头，阻碍着企业的发展。众多企业在纸质档案管理方面遭遇了各种各样的问题，数据归档规范更是无从谈起。
好想你作为一家知名企业，在传统纸质档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。大量的纸质文件需要人工进行整理和归档，不仅耗费了大量的人力和时间，而且在查找特定文件时，犹如大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储和管理成本也居高不下，并且还存在着合规风险。
COMMUNE幻师同样深受传统纸质档案管理的困扰，成本高、效率低、合规难等问题让企业的发展受到了严重的制约。纸张的大量使用和存储空间的占用，使得企业的运营成本不断增加，而繁琐的人工操作又导致工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
云海肴也面临着类似的问题，纸质档案的打印成本和存储成本高昂，查找困难，严重影响了企业的业财融合和财务效率。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的竞争力。
合思档案：破解难题的智慧之钥
为了解决企业在传统纸质档案管理中面临的诸多问题，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的数据归档规范解决方案。
合思档案管理平台打破了传统档案管理中的壁垒，实现了数据同源。所有的数据都可以在一个平台上进行统一管理和处理，避免了数据的重复录入和不一致性，提高了数据的准确性和可靠性。同时，平台还能够自动组装档案，使得审计工作更加便捷高效。通过智能算法，平台可以将相关的文件和数据自动关联和组装在一起，形成完整的档案，大大减少了人工操作的工作量。
在实物管理方面，合思档案管理平台也实现了高效化。通过数字化的手段，企业可以对实物档案进行实时监控和管理，提高了实物档案的安全性和可追溯性。此外，平台还能够通过电子会计凭证的开具端和接收端管理，以及电子凭征业务应用环节和财务档案归档端管理，实现全流程的合规化、自动化、数字化，确保企业的数据归档规范。
核心功能：铸就数据归档规范之基
合思档案管理平台具有一系列强大的核心功能，为企业实现数据归档规范提供了坚实的基础。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过平台随时随地调阅所需的档案文件，无需打印纸质文件，不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。同时，混序归集免组装的功能也让档案管理更加轻松。平台可以对各种类型的文件进行混序归集，并自动进行组装，无需人工干预，大大提高了档案管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，平台采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种类型的数据。预归档服务则可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和完整。档案服务功能则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、自主采集，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等优势。开放式接口互联可以让平台与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。自主采集功能可以让企业根据自身的需求，自主选择采集的数据来源和方式。智能关联和自动组装功能可以提高档案的关联性和完整性，方便用户进行查阅和使用。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能可以确保企业的档案数据得到安全的保护，同时也能够满足企业不断变化的业务需求。多维检索和一站式预览功能可以让用户快速找到所需的档案文件，并进行一站式预览，提高了工作效率。
多行业应用：数据归档规范典范
合思档案管理平台已经在多个行业得到了广泛的应用，成为了企业实现数据归档规范的典范。
在食品行业，好想你使用合思档案后取得了显著的成效。通过合思档案的应用，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师也受益于合思档案的应用。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的显著作用。
在餐饮连锁行业，云海肴同样通过合思档案实现了降本增效。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的应用让云海肴的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的保障。
除了以上行业，合思档案还在家具、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业得到了广泛的应用，为不同行业的企业提供了定制化的数据归档规范解决方案。
合思档案管理平台已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现数据归档规范，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
