合思财务数智化:引领企业发票关联管理新变革

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票关联管理方面表现卓越。

合思财务数智化:引领企业发票关联管理新变革
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的核心需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在发票关联管理方面表现卓越。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的市场认可,为企业的发票关联管理提供了坚实的保障。

核心利器:六大产品功能赋能发票关联管理

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在发票关联管理方面,具备费用标准控制、预算管控、自动验真查重、智能制单等功能。通过这些功能,确保发票与费用的准确关联,避免虚假发票和费用超标问题。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。在发票关联管理上,它能将商旅消费的发票与相应的业务申请进行精准关联,使财务管理更加清晰透明。

  • 合思BI:数据洞察之眼
    合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行全程管控和决策分析。对于发票关联管理,它可以通过数据分析,展示发票与业务的关联情况,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 开放平台:系统协同桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,实现跨系统数据流转和业务协同。在发票关联管理中,它能够将不同系统中的发票数据进行整合和关联,提高数据的准确性和可用性。

  • 银企直联:付款安全保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。在发票关联管理方面,它确保发票与付款的准确关联,保障资金的安全和合规。

  • 合思档案:电子档案守护者
    合思档案实现了电子会计档案管理,提高了档案管理效率和安全性。在发票关联管理中,它可以将发票与相关的会计档案进行关联存储,方便查询和审计。

优势凸显:合思发票关联管理的独特魅力

  • 效率飞升:时间成本大瘦身
    与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在发票关联管理上带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过系统的自动化处理,发票关联管理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

  • 数据精准:杜绝误差与滞后
    合思通过系统集成和自动化处理,实现了数据的实时同步和精准统计。在发票关联管理中,避免了手工录入错误和数据滞后问题。发票信息能够准确关联到相应的业务和费用,确保财务数据的真实性和准确性。

  • 合规护航:严守财务底线
    合思具备发票验真、查重、预算管控等功能,有效杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了费用合规管理。在发票关联管理方面,确保发票的合法性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 用户体验佳:便捷操作享轻松
    合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程,提升了员工和财务人员的使用体验。在发票关联管理中,员工可以更方便地提交发票,财务人员可以更轻松地进行审核和关联操作。

  • 灵活定制:满足多元需求
    合思支持定制化开发和灵活配置,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。在发票关联管理方面,企业可以根据自身的特点和要求,对发票关联规则进行定制,满足多样化的管理需求。

成功典范:众多企业的发票关联管理之选

  • 动力源:集成互通提效率
    动力源面临多系统林立的问题。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在发票关联管理上,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票能够准确关联到各个系统中的业务数据,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 汉威科技:管控升级促发展
    汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控。在发票关联管理方面,确保发票与预算和业务的准确关联,提高了资金的使用效率。

  • 派克新材:报销提速显成效
    派克新材存在报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票关联管理上,加快了发票的审核和关联速度,减轻了财务人员的工作负担。

  • 江西中机:精细管理提效能
    江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在发票关联管理方面,对发票进行精细化管理,提高了财务管理的精细度和准确性。

  • 李群自动化:风险管控一体化
    李群自动化原有系统不及预期。通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率的大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。在发票关联管理上,将发票与业务风险进行关联,提高了企业的风险防范能力。

  • 海威茨:绿色报销新突破
    海威茨OA系统只审批不费控。通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在发票关联管理方面,实现了发票的电子化管理,提高了报销效率和环保效益。

  • 雄帝科技:集团管控见成效
    雄帝科技费用管控流程复杂、发票处理难度大。通过合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在发票关联管理上,实现了集团内发票的统一管理和关联,提高了集团的财务管理水平。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和信息孤岛难整合、费控标准不统一。通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。在发票关联管理方面,确保发票在全流程中的准确关联和管理。

  • 可孚医疗:疫情期间显身手
    可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率待提升。通过合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在发票关联管理方面,加快了发票的处理速度,保障了企业的正常运营。

  • 赛傲生物:流程整合降成本
    赛傲生物“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在发票关联管理方面,将发票与采购、销售等流程进行关联,降低了企业的成本。

  • 泽璟制药:学术会议管控佳
    泽璟制药学术会议多、费用管控难。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在发票关联管理方面,对学术会议的发票进行准确关联和管理,提高了费用管控的效果。

  • 斯利安:业财统一更透明
    斯利安财务计提频繁、资金去向不易管控。通过合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在发票关联管理方面,确保发票与业务和财务数据的统一关联,提高了财务管理的透明度。

  • 医百科技:全流程闭环打通
    医百科技业务流程繁琐、多系统并行。通过合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在发票关联管理方面,实现了发票在业务和财务流程中的无缝关联。

  • 中亦科技:报销规范提效率
    中亦科技员工报销不规范、对公业务预算管控难落地。通过合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在发票关联管理方面,规范了员工的发票报销行为,提高了审核效率。

  • 长亭科技:数据融合促管控
    长亭科技费标落地无抓手、费用类型管理难度大。通过合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在发票关联管理方面,将多系统的发票数据进行融合和关联,提高了财务管理的管控能力。

  • 奥比中光:系统集成解难题
    奥比中光发票量大、多系统数据形成孤岛。通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。在发票关联管理方面,对大量发票进行有效关联和管理,提高了系统的集成性和费控效果。

  • 帆书:数字化转型显成效
    帆书多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,提升了报销效率和财务作业效率。在发票关联管理方面,实现了多法人实体的发票统一管理和关联,推动了企业的财务数字化转型。

  • 紫光云:革新报销新方式
    紫光云缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐。通过合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,实现了无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在发票关联管理方面,对发票进行全流程管理和关联,提高了报销和支付的效率。

  • 噢易云:费用监控更直观
    噢易云差旅费用报销周期长、合同收入与费用支出难核算。通过合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在发票关联管理方面,将发票与合同信息进行关联,提高了费用监控的直观性和准确性。

  • 百胜软件:资金效率大提升
    百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后。通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在发票关联管理方面,加强了总部对分子公司发票的管控,提高了资金的使用效率。

  • 猫人:智能稽核精细化
    猫人大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明。通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在发票关联管理方面,实现了发票的智能稽核和精细化管理,提高了财务管理的效率和透明度。

  • 尚品食品:差旅管理新优化
    尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理。在发票关联管理方面,对差旅发票进行优化管理,提高了差旅管理的效率和员工的满意度。

合思的财务数智化解决方案凭借其高效的产品功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,尤其在发票关联管理方面表现出色。通过精准的发票关联管理,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、全面的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在发票关联管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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