在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润也受到一定影响。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的侵蚀不容小觑。因此,寻求有效的差旅管理解决方案,成为企业亟待解决的问题。
一站式破局:合思差旅管理方案全景
合思为企业量身打造了一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控解决方案。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一整套方案,就像是一把精准的手术刀,帮助企业精准剔除差旅管理中的“毒瘤”,为企业的健康发展保驾护航。
功能闪耀:合思核心优势大揭秘
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全场景覆盖的差旅版图
合思的服务覆盖线上线下多种场景,无论是差旅、采购还是补助,都能一网打尽。同时,在地域上,不仅涵盖国内市场,还整合多方资源,将服务范围拓展至全球多个国家和地区。就像一张巨大而细密的网,无论企业的业务走到哪里,都能在这张网中找到合适的差旅解决方案。 -
智能化管控的精准制导
合思具备强大的智能化管控功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能根据不同的时间和地点精准控制成本。优惠券与合力省活动让企业在差旅消费中享受更多优惠,买贵赔的承诺让企业消费更加放心。订单实时占预算功能让企业对预算使用情况一目了然,多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了深入的数据洞察,帮助企业及时发现问题并调整策略。 -
AI 科技助力差旅新征程
AI 技术在合思的差旅管理中得到了广泛应用。AI 行程助手能根据企业的需求和员工的行程习惯,智能规划最佳行程;AI 自动下单助手实现了差旅订单的快速自动下单,节省了员工的时间;AI 风控为企业的差旅活动提供了安全保障,能及时识别和防范风险;AI 报告助手则能生成详细准确的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。
价值凸显:企业选择合思的四大收益
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成本节省:挖掘净利润宝藏
通过精细化管理和智能管控,合思帮助企业降低了差旅的显性成本,同时有效管控了隐性浪费。企业可以像精明的管家一样,对每一笔差旅费用进行精准把控,从而挖掘出更多的净利润。 -
效率提升:全流程自动化加速
合思实现了全流程自动化,报销补贴自动化让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,对账结算自动化减轻了财务人员的工作负担,凭证生成自动化提高了财务工作的准确性和效率。这一系列自动化操作,就像给企业的差旅管理装上了高速引擎,让整个流程更加顺畅高效。 -
体验优化:员工差旅的贴心之旅
合思为员工提供了便捷的服务,无线出行让员工摆脱了传统出行方式的束缚,低价推荐让员工能以更实惠的价格享受优质的差旅服务,无需垫资减轻了员工的经济压力,海量商户为员工提供了更多的选择,共用额度则方便了企业对差旅费用的统一管理。这些贴心的服务,让员工的差旅体验得到了极大提升。 -
合规管理:应对挑战的坚固盾牌
在合规管理方面,合思帮助企业有效控制成本,识别和预防风险,确保企业资源的合理分配。它就像企业的合规卫士,在面对各种合规挑战时,能为企业提供坚实的保护。
场景适配:合思应对企业多元需求
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下沉市场拓展的定制之钥
当企业业务向三四线城市扩展时,往往会面临差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异,传统的差旅管理模式难以满足需求。合思针对这一情况,提供定制化解决方案,能够根据下沉市场的特点,实现精细化成本控制,帮助企业在下沉市场站稳脚跟。 -
海外业务出海的整合之力
企业开展海外业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题成为了阻碍。合思凭借其强大的资源整合能力,整合全球优质资源,为企业提供一站式服务。无论企业的海外业务走到哪里,都能在合思的平台上找到合适的差旅解决方案,让海外差旅不再成为企业发展的难题。 -
线下消费管控的透明之镜
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直困扰着企业管理者。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,就像一面透明的镜子,让企业能够清晰地看到每一笔线下差旅费用的去向,有效解决了线下消费管控难题。 -
数电票时代管理的全链路之策
随着数电票时代的到来,企业的财务管理面临着新的挑战。合思适应时代要求,建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战。从发票的开具、接收、入账到归档,合思都能提供完整的解决方案,帮助企业顺利度过数电票时代的转型期。
成功见证:合思助力企业蜕变之路
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违规普查:制度完善的契机
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,损失金额超过 60000 元。企业立即以此为契机,完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一举措不仅有效减少了企业的损失,还提高了员工的合规意识,为企业的健康发展奠定了坚实基础。 -
区县差标:零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一显著的降本效果,充分证明了合思差旅管理方案的有效性。 -
合力省项目:企业员工的双赢之道
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这一创新模式,不仅激发了员工节省差旅费用的积极性,也为企业降低了成本,实现了企业与员工的共同发展。
综上所述,通过差旅管理案例分析可以看出,面对企业差旅管理的诸多难题,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已帮助众多企业实现降本增效。如果您也想体验合思带来的智能差旅管理优势,不妨点击免费试用,开启挖掘企业更多净利润、迎接更可期待商业未来的新征程。