在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的又一有力肯定。
数字化转型困境：迷雾中的摸索
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以逾越的高墙，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务工作的难度。
合思良方：精准破局之策
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
– 系统集成
搭建数据互通桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 无需报销
重塑报销流程新体验：合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接能力
打破数据流转壁垒：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得企业的数据流转更加顺畅，为企业的财务管理提供了更加便捷的工具。
合作推进：步步为营的变革
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，首先将相关系统数据与合思费控进行同步。在这个过程中，双方紧密配合，确保数据的准确性和完整性。随后，逐步推进无需报销模式，对报销流程进行优化。每一个步骤都经过精心策划和实施，以确保变革能够平稳推进，为企业带来最大的效益。
显著成效：降本增效的奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 整体效率提升
数据互通显威力：通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是企业运营效率的大幅提升和成本的有效控制。
– 员工体验升级
便捷报销新感受：对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费让他们能够在同屏进行比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
– 财务工作优化
合规费控更省心：财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。
– 管理决策升级
全程管控明方向：合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
客户盛赞：合作共赢的未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
透明化费用报告在合思助力动力源的财务数字化转型过程中发挥了重要作用。它让企业的费用情况一目了然，为财务决策提供了有力支持。无论是员工的消费情况，还是财务的审批流程，都能通过透明化费用报告清晰呈现。在系统集成阶段，透明化费用报告帮助企业更好地了解各系统之间的数据流通情况，确保数据的准确性和完整性。在无需报销模式下，透明化费用报告让消费过程更加透明，员工和财务人员都能清楚地了解每一笔费用的去向。在企业的管理决策中，透明化费用报告提供了实时的经营数据，帮助管理者做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受透明化费用报告带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
