在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，如同逆水行舟，不进则退。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入探寻合思如何帮助企业解决财务痛点，实现企业财务共享的全流程数字化闭环。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了诸多财务难题，这些难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂成了一个个孤立的岛屿，数据整合犹如在茫茫大海中寻找散落的珍珠，难度极大。这种状况直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁出现，就像一辆失去了刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
其次，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中。每个财务月，他们都要处理堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这就像一场永无止境的马拉松，耗费了大量的时间和精力，人效极为低下。
再者，企业在档案管理方面也面临着巨大的挑战。全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且还导致了票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生。业务借阅历史资料时，就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案开启财务新篇
面对该企业的重重财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
在财务准确性方面，合思的解决方案确保了审计通过，完全符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的地基。同时，在财务及时性上，结账时间从 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，这就像给企业的财务列车换上了强劲的引擎，大大提高了运行速度。
合思的解决方案还包含了发票 OCR 识别验真功能，这就像一个火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的导航线，能够有效管理员工借款与核销。此外，该方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。
实施成效彰显方案实力
在实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效，仿佛经历了一场脱胎换骨的蜕变。
- 增效：提升效率释放活力
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，这就像为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够更加轻松地投入到更有价值的工作中。
同时，档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，就像给档案整理工作按下了加速键。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，这就像为企业的档案管理开启了一扇便捷之门。
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降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，就像为企业的费用支出装上了一个精准的调节器。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，这就像为企业减轻了经济负担，让企业能够轻装上阵。 -
合规：保障安全合法经营
在合规方面，合思的解决方案有效保障了企业费用合规，规避了档案管理风险，高度贴合相关法规要求，就像为企业的财务运营穿上了一层坚固的铠甲，确保企业在合法合规的轨道上稳健前行。 -
先进性：引领转型拥抱未来
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，这就像为员工提供了一种全新的便捷消费体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了人文关怀。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走向绿色、数字化的未来。
合思引领企业财务共享新征程
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，成功为该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了企业财务共享的全流程数字化闭环。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，就像一位执着的探险家，不断探索新的领域，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨与合思联系，开启企业财务共享的数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
