在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的发票存储解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市公司，好想你品牌价值高达154.21亿元，彰显着其在市场中的强大影响力。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，构建起了庞大的商业版图，在红枣领域占据着重要的地位。
财务档案困局
尽管好想你在业务上取得了显著成就，但在财务档案管理方面却面临着诸多难题。作为红枣行业的上市公司，其财务档案管理现状不容乐观。首先是归档难的问题，财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且纸质单据还容易遗失，这无疑增加了工作的难度和风险。其次，查找慢也是一大痛点，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅，当需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。再者，成本高的问题也不容忽视，大量的纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求，无论是存储场地的租赁费用，还是人工管理的成本，都给企业带来了沉重的负担。最后，不合规的情况也较为突出，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着一定的合规风险。
合思破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思推出了极具针对性的发票存储解决方案。该方案具有多方面的优势，能够有效解决企业的难题。
其一，打破壁垒，数据同源。合思的发票存储解决方案为财务人员实现了便捷利用，通过先进的技术手段，确保数据的一致性和同源性。财务人员只需一键操作，即可实现联查，大大提高了工作效率。
其二，自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，该方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装相关档案，为审计工作提供了极大的便利，减少了审计时间和成本。
其三，实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的发票存储解决方案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过系统快速定位实物的位置，提高了实物管理的效率和准确性。
实施成效显著
合思的发票存储解决方案在好想你实施后，取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，整体工作效率得到了极大的提升。同时，预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的发票存储解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的发票存储解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
