在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式已难以支撑企业持续盈利,不少企业陷入了“无利润区”的困境。此时,精细化运营与财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、提升净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,敏锐地洞察到这一行业需求,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型,特别是在财务分析与报告生成方面发挥的重要作用。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的运营难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借强大的品牌影响力和运营策略,其全国门店总数超10000家,已然成为连锁零食行业的巨头。然而,庞大的规模也带来了一系列运营难题。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张,这种模式在快速拓展市场的同时,也面临着门店标准化落地的难题。不同地区、不同加盟商的管理水平参差不齐,导致门店运营的标准化程度难以保证。同时,企业还存在着低效的财务报销流程问题。
在差旅报销方面,差旅申请与报销脱节,员工往往需要先自行垫付费用,之后再进行繁琐的报销流程。而且,费标、差标难以自动校验,容易出现超支情况。门店发票审核回收也十分困难,传统的发票管理方式需要员工贴票、打印,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用的管控更是薄弱,补贴计算不规范,异常操作难以识别。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作效率和满意度。财务分析与报告生成也受到了极大的阻碍,难以提供准确、及时的财务信息来指导企业决策。
合思解决方案:精准破局财务难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验。
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差旅管理智能升级
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验,确保费用合规。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,消费后统一对账、结算。差旅补贴也能自动计算,提高了补贴计算的准确性和效率。同时,在线开票、多账户独立核算功能,让差旅费用的管理更加清晰、便捷。通过这些智能化的管理方式,合思为鸣鸣很忙的差旅管理带来了质的飞跃,也为财务分析与报告生成提供了准确的数据基础。 -
门店发票高效管理
对于门店发票管理,合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需再贴票、打印,只需将发票放入发票袋即可。系统会自动关联单据,扫描识别发票信息,并进行自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率,减少了人工错误。同时,也为财务分析与报告生成提供了更加准确、完整的发票数据。 -
私车公用精细管控
在私车公用方面,合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡,系统会自动计算补贴金额,并将其统计至车补台账。AI风控助手能够识别异常操作,有效防止私车公用中的违规行为。通过精细的管控,合思降低了私车公用的成本,也为财务分析与报告生成提供了可靠的数据支持。
显著成效:降本增效与财务洞察提升
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在运营效率方面,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快。在财务报账方面,从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作的效率。
在成本节约方面,财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅管理、发票管理和私车公用管控,企业减少了不必要的开支,降低了运营成本。
更重要的是,合思的解决方案还能生成可指导业务动作的财务分析与报告。这些报告基于准确、及时的财务数据,能够为企业管理层提供深入的财务洞察。通过对财务数据的分析,企业可以了解各个业务环节的成本、利润情况,从而制定更加科学的经营策略。财务分析与报告生成成为了企业决策的重要依据,帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的选择。
展望未来:连锁零售财务数智化之路
合思的解决方案助力鸣鸣很忙在连锁零售市场中取得了良好的效益,实现了降本增效。通过财务数智化转型,鸣鸣很忙不仅解决了运营中的难题,还提升了企业的核心竞争力。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,借助合思等专业机构的力量,挖掘企业净利润,实现可持续发展。财务分析与报告生成将在企业的决策过程中发挥越来越重要的作用,帮助企业更好地应对市场变化,把握发展机遇。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解合思的服务。现在,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务数智化带来的变革与提升。