在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的重要突破口。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，积极顺应国家政策导向，推出一系列创新解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理，为财务管理带来全新变革。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。公司在发展历程中累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和市场潜力。秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够深入挖掘潜在的净利润增长点，提升财务管理的效率和效益。电子报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业提供了便捷、高效的报销管理体验。
核心功能：电子报销系统的强大支撑
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电子凭证标准护航
合思的电子报销系统严格遵循《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》要求。这意味着在电子凭证的接收、入账、归档环节，系统能够确保9类电子凭证的格式完全符合标准。通过这种方式，实现了电子凭证全流程的标准化和无纸化管理。企业再也无需担心电子凭证格式不规范的问题，电子报销系统为财务数据的准确性和规范性提供了坚实保障。 -
无需报销分级引领
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准推动企业不断向L5高级无需报销级别迈进。在高级无需报销阶段，企业的申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路都能实现无纸化和智能化。电子报销系统在这个过程中发挥着关键作用，它能够自动处理报销流程，减少人工干预，提高工作效率。 -
财务收支平台赋能
合思的财务收支管理平台功能强大，为电子报销系统提供了有力支持。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。同时，还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。电子报销系统支持移动端应用，方便员工随时随地进行报销操作；具备多语言功能，满足国际化企业的需求；注重安全隐私保护，为企业数据安全保驾护航；还能提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求。
优势凸显：电子报销系统的独特价值
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对比传统报销模式革新
传统报销模式存在诸多弊端。在数字化时代，传统报销却出现了逆数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实性。这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了数据的安全性和处理效率。而合思的电子报销系统实现了电子凭证全流程数字化，避免了传统报销模式的这些弊端。它能够自动识别和处理电子凭证，提高数据处理的准确性和效率，为企业节省了大量的时间和精力。 -
对比现有系统突破
部分企业现有的系统存在多系统独立运行、数据无法互通的问题。这导致会计凭证查阅困难，档案管理成本高，报销流程繁琐。合思的电子报销系统解决方案能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过该系统，企业可以实时获取财务数据，提高财务入账效率，降低管理成本。电子报销系统就像一座桥梁，将企业各个系统连接起来，让财务信息流通更加顺畅。
应用案例：电子报销系统的成功实践
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零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌通过引入合思的电子报销系统，采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该品牌的130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。在费用控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子报销系统为该品牌的财务管理带来了显著的改善，让企业在市场竞争中更具优势。 -
通信集团的绿色转型
某大型移动通信集团借助合思的电子报销系统，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。电子报销系统不仅为企业节省了资金，还符合绿色发展的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
阅读品牌的业财融合
某知名头部数字阅读品牌采用合思的电子报销系统，实施无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设。通过该系统，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。电子报销系统促进了企业业务和财务的深度融合，提升了企业的整体运营效率。 -
教育品牌的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思的电子报销系统，实施全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌还通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子报销系统为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案，提升了企业的财务管理水平。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思的电子报销系统凭借其先进的产品技术和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新升级产品和服务，助力更多企业实现财务管理的全面提升，顺应数字经济发展潮流，实现可持续发展。如果您想体验电子报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。
