在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径，以提升企业的运营效率和竞争力。合思凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了专业的财务数字化解决方案，赢得了众多客户的信赖。其中，北京动力源科技股份有限公司就是合思成功服务的典范之一。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力动力源解决财务痛点，实现出差合规性检查等方面的高效管理。
动力源：专精特新行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。并且，动力源的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了其在行业内的卓越地位。2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源财务困境：出差合规性检查难题待解
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也使得合规性难以保障，出差合规性检查工作变得异常繁琐。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，出差合规性检查更是难上加难。
合思解决方案：打造出差合规性检查新体系
合思针对动力源的具体问题，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步。通过这种方式，实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，有效确保了出差合规性检查的准确性和高效性。合思系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程：助力动力源掌握出差合规性检查技能
虽然没有明确的实施过程记录，但可以推测，合思团队在项目实施过程中发挥了重要作用。他们协助动力源进行系统对接和数据同步，确保各个系统之间能够无缝衔接。同时，为了让员工能够尽快熟悉新系统的操作，合思团队对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐掌握了新系统的使用方法，为出差合规性检查等财务管理工作的顺利开展奠定了基础。
显著成果：出差合规性检查效率大提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在出差合规性检查方面，系统能够实时监控消费情况，确保每一笔出差费用都符合规定。企业管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效的决策。
客户评价：合思是出差合规性检查的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在出差合规性检查等方面，合思将持续为动力源提供支持，确保企业的财务管理更加规范、高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，就必须不断提升财务管理水平，加强出差合规性检查等工作。合思的财务数字化解决方案已经在动力源等众多企业中得到了成功验证，能够有效解决企业的财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
