在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营与精细管理显得尤为重要。特别是对于一家高端制造的上市公司而言,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的规模,差旅管理成为了企业运营中不可忽视的一环。合思公司凭借其专业的公司差旅管理平台,为这家上市公司提供了一套卓越的费控解决方案,取得了显著的成效,不仅提升了员工报销效率,还降低了财务人力成本。
客户背景与挑战:差旅管理困境待解
该上市公司在差旅管理方面长期面临着诸多棘手的痛点。对于员工来说,报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统之间来回操作,而且系统还不支持移动端,这意味着员工只能在固定的办公场所进行报销操作。更让员工头疼的是,差旅费用需要个人先行垫资,而报销时效竟然长达 2 个月之久。这不仅给员工的资金周转带来了压力,也大大降低了员工的工作积极性。
财务人员同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。在以前,财务人员只能通过手工登记 Excel 表格来处理这些事务,工作强度极大。而且,原有的 TMC 平台已经无法满足公司日益增长的差旅管理需求,OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节,无法提供全面的差旅管理支持。
对于公司的老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。由于依靠人工统计分析,费用居高不下却难以找到有效的解决办法。管理决策缺乏准确的数据基础,这使得公司在差旅管理方面陷入了困境。公司差旅管理平台的缺失,让企业的差旅管理如同在黑暗中摸索,急需一套科学、高效的解决方案。
解决方案概述:合思打造差旅管理新生态
合思针对该客户的具体情况,提供了一套全面的公司差旅管理平台解决方案,其中包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。
在员工层面,合思公司差旅管理平台为员工提供了极大的便利。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,无需再受办公场所的限制。合思商城更是为员工提供了一个便捷的消费渠道,员工在商城消费不仅无需垫资,还能自动开票。而且,商城的供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的差旅需求。
对于财务人员而言,合思的解决方案实现了财务工作的自动化和高效化。财务人员只需在月底进行 1 次对账,入账等操作都可以实现自动化。这大大减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思公司差旅管理平台提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准。通过对数据的分析,企业可以了解到员工的差旅偏好、费用支出情况等,为企业的差旅管理决策提供有力的数据支持。
成效与成果:差旅管理焕新颜
合思的公司差旅管理平台解决方案带来了显著的成效。员工报销效率得到了极大的提升,相比之前提升了 300%。现在,员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体工作效率。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够更好地发挥专业能力。企业在差旅管理方面的成本得到了有效控制,资源得到了更合理的配置。
通过合思公司差旅管理平台,企业的差旅管理实现了从混乱到有序的转变。数据的实时性和准确性为企业的管理决策提供了坚实的基础,让企业在差旅管理方面能够更加科学、高效地运营。
客户反馈:合作无间共谱新篇
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间做出响应,并提供切实可行的解决方案。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生强烈的共鸣。合思的专业团队深入了解企业的业务需求,为企业量身定制了一套适合的公司差旅管理平台解决方案。这种深度的合作和沟通,让双方在合作过程中不断磨合,共同提升。
客户认为,合思的公司差旅管理平台不仅解决了企业当前的差旅管理问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过与合思的合作,企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。
未来合作与展望:携手前行共赴新程
随着企业的不断发展,差旅管理需求也会不断变化。在未来,合思将持续为该企业提供更优质、更智能的公司差旅管理平台解决方案。合思将不断投入研发,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进的技术和功能。
合思的目标是帮助企业进一步降本增效,实现可持续发展。通过不断优化公司差旅管理平台,合思将为企业提供更加精准的数据分析和决策支持,让企业在差旅管理方面始终保持领先地位。双方的合作也将不断深化,共同探索更多的合作机会,为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战,不妨尝试与合思合作。合思的专业公司差旅管理平台解决方案将为您的企业带来改变,提升企业的运营效率和管理水平。现在,您可以免费试用合思的公司差旅管理平台,亲身感受其带来的卓越体验,开启企业差旅管理的新篇章。