在当今数字化浪潮席卷的时代,国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一阵春风,推动着电子凭证数字化转型成为企业财务数智化发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台和解决方案,如同一位得力的助手,助力企业从容应对转型挑战,实现票据审核效率提升。
市场形势:数电时代的号角已吹响
国家对于电子凭证数字化转型的推动力度堪称前所未有。自2021年12月1日起,数电票试点如星星之火,迅速在全国蔓延开来。截至2023年12月1日,它已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。而在2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
在这样的大背景下,企业面临着新的机遇和挑战。电子凭证的数字化转型成为企业提升竞争力、适应时代发展的必由之路。谁能率先完成转型,谁就能在激烈的市场竞争中占据先机,实现票据审核效率提升。
痛点分析:转型路上的重重关卡
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的问题。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率,严重影响了票据审核效率提升。
其次,员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业未能充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统滞后的报销流程与国家政策的步伐不匹配,使得企业在转型过程中困难重重。
此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐,让票据审核效率提升成为了一种奢望。
解决方案整体策略概述:合思领航转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为指引,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,帮助企业实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,从而实现票据审核效率提升。
通过合思的解决方案,企业可以告别传统的繁琐报销流程,实现自动化的财务管理。电子凭证的全链无纸化处理,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率,让票据审核更加准确、高效。
核心模块:打造智能财务生态系统
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智能财务生态系统,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,实现线上一站式服务。发票采集功能可以自动识别和提取发票信息,大大减少了人工录入的工作量。审核对账功能则可以实时监控企业的财务收支情况,确保财务数据的准确性和合规性。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务与财务的深度融合。企业可以通过平台与供应商、合作伙伴进行无缝对接,实现信息的共享和协同,进一步提升票据审核效率提升。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思平台功能丰富,具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。同时,还提供定制化服务、多语言支持、移动端应用等,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,实现票据审核效率提升。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案,实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的智能财务管理系统,该企业优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,同时提高了财务工作的准确性和效率,实现了票据审核效率提升。
某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的解决方案让该企业的报销流程变得更加简单、快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,大大提高了工作积极性和满意度,同时也实现了票据审核效率提升。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、纸张浪费等问题,实现了财务全流程数字化闭环。合思的平台帮助该企业整合了财务数据,实现了数据的集中管理和分析,提高了财务管理的决策水平,同时也实现了票据审核效率提升。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业提供了安全、高效的会计档案管理方式,减少了纸质档案的存储和管理成本,同时也提高了档案查询和利用的效率,实现了票据审核效率提升。
服务体系:全方位保障企业转型
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
丰富的培训资源可以帮助企业员工快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线则确保了企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
灵活定价模式可以根据企业的实际需求和规模进行定制,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。通过这些服务保障,合思确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验,实现票据审核效率提升。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的平台、全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了良好的成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品,助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。