在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。其中，采购报销规范是财务数字化转型的关键环节之一。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业在采购报销规范方面取得了显著成效，实现了财务数字化转型的重大突破。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已在高端制造领域深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的市场竞争力。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，在行业内树立了良好的口碑。
在企业不断发展壮大的过程中，动力源逐渐意识到规范采购报销流程对于企业财务管理的重要性。规范的采购报销流程能够提高企业的运营效率，降低管理成本，为企业的可持续发展提供有力支持。
传统报销痛点：企业发展的绊脚石
随着动力源的业务不断拓展，其面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销流程繁琐，管理成本居高不下，难以实现精细化闭环管理和降本增效。在采购报销方面，员工需要手动填写大量的报销单据，提交各种纸质凭证，审批流程漫长，这不仅浪费了员工的时间和精力，也增加了企业的管理成本。
同时，传统报销流程缺乏有效的监控和分析机制，企业难以对采购报销行为进行实时管控，无法及时发现和解决潜在的问题。这使得企业在采购报销方面存在一定的风险，影响了企业的财务管理水平。在这样的背景下，动力源迫切需要一套科学、高效的采购报销规范解决方案。
合思方案：打造采购报销规范新典范
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的采购报销规范带来了全新的变革。该方案通过全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态以及PaaS平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购报销规范方面，合思的解决方案具有以下优势：
首先，全场景聚合消费生态能够整合企业的各类采购消费场景，实现一站式管理。员工在进行采购消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动记录消费信息，确保采购报销的准确性和规范性。
其次，开放的业财连接生态打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。企业的财务部门可以实时获取采购报销的相关数据，进行有效的监控和分析，及时发现和解决问题，提高财务管理的效率和水平。
最后，PaaS平台为企业提供了灵活的定制化服务，能够根据企业的实际需求进行个性化配置。动力源可以根据自身的业务特点和管理要求，对采购报销流程进行定制化设置，确保方案的适用性和有效性。
实施步骤：步步为营构建规范体系
合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中，合思采取了以下步骤：
第一步，系统辅助事前预算规划。在采购申请环节，系统会根据企业的预算情况，自动判断申请是否符合预算要求，并提供相应的提示和建议。申请信息会自动流转到消费环节，确保采购行为的合理性和合规性。
第二步，嵌入式集成消费供应商。合思与众多消费供应商进行了深度合作，员工在进行采购消费时，无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性。这不仅提高了员工的消费体验，也降低了企业的资金风险。
第三步，系统自动提交报销单并记录因公消费。员工完成采购消费后，系统会自动生成报销单，并记录相关的消费信息。同时，系统会自动进行对账和记账，确保财务数据的准确性和及时性。
第四步，自动生成凭证，报表智能分析。系统会根据采购报销的相关数据，自动生成凭证，并进行智能分析。企业的财务部门可以通过报表了解采购报销的情况，为企业的决策提供有力支持。
通过以上步骤，合思帮助动力源构建了一套科学、规范的采购报销体系，实现了采购报销的全流程数字化管理。
显著成效：采购报销规范带来的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在采购报销规范方面，企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的管理成本。
同时，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过对采购报销数据的分析和监控，企业能够及时发现和解决潜在的问题，优化采购报销流程，提高财务管理水平。
在采购报销规范的推动下，动力源的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力保障。
客户心声：认可合思助力采购报销规范
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了采购报销规范和财务数字化转型。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的采购报销效率，降低了管理成本，还提升了企业的财务管理水平。通过与合思的合作，动力源在采购报销规范方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思邀约：开启采购报销规范免费试用之旅
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