在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的航船,向着高效、精准、智能的彼岸破浪前行。然而,众多企业在财务数字化的漫漫征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司,恰似那照亮迷雾的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验,为企业突破这些困境开辟了一条康庄大道。
产品背景与行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业数字化转型的宏大画卷中,诸多难题如影随形。多系统操作体验犹如拼凑的拼图,支离破碎,数据分散在各个角落,如同散落在沙滩的珍珠难以寻觅。预算管控恰似在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,发票处理的工作量则像一座无形的大山,压得企业财务人员喘不过气来。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。而汉威科技,支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计仿佛在茫茫黑夜中寻找北斗星,难以收口,对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线,难以交汇。在这样的困境下,企业的出差信息整合也变得异常困难,各个系统中的出差信息无法有效统一,导致信息混乱、统计困难。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思以其卓越的智慧,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同编织了一张紧密的大网,将各个系统紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务战车注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,犹如为企业打造了一个功能齐全的财务智慧殿堂。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁;通过单据信息转换进行预算校验,如同为预算加上了一把精准的锁;实现合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理井然有序;支持发票智能校验,自动生成凭证,让发票处理变得轻松简单。在这个过程中,出差信息整合也得到了极大的改善,各个系统中的出差信息能够被有效整合到一起,实现信息的统一管理和高效利用。
核心功能与优势:合思的璀璨光芒
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无需报销:差旅消费的便捷之旅
合思的无需报销功能,为员工的因公出差消费带来了一场便捷的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同为消费加上了一道安全的防线。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。在这个过程中,出差信息整合也更加高效,员工的出差消费信息能够自动与其他相关信息整合,为财务处理提供了完整准确的数据支持。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利剑
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把锋利的利剑,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业各个系统之间的数据能够自由流通,加快了业务处理和数据统计的效率。出差信息整合也因此变得更加容易,不同系统中的出差信息可以通过接口快速准确地整合到一起,为企业的决策提供了有力的数据支撑。 -
智能校验与自动生成凭证:财务处理的智能助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智能的财务助手,为企业的发票处理提供了全方位的保障。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,让财务处理变得更加智能、高效。在出差信息整合方面,发票信息能够与出差信息自动关联,实现信息的深度整合,提高了财务处理的准确性和效率。 -
预算管控精准:预算管理的精准罗盘
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一个精准的罗盘,为企业的预算管理指引方向。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准、有效。在出差信息整合中,预算信息能够与出差信息相结合,实现对出差费用的精准管控,避免费用超支。
应用场景与案例:合思的成功足迹
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出差信息整合方面,动力源通过合思的解决方案,将各个系统中的出差信息进行了有效整合,实现了出差信息的统一管理和高效利用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控和预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技实现了出差信息的整合,使得出差费用的管理更加规范、透明,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销效率的惊人飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。在出差信息整合方面,派克新材通过合思的系统,将出差信息与财务信息进行了深度整合,实现了出差费用的快速核算和报销,提高了企业的运营效率。
合思的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的明珠,在众多企业中闪耀着成功的光芒。它为企业带来了显著的效益提升,无论是在出差信息整合方面,还是在整体的财务管理上,都展现出了强大的优势。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。