在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源在财务数字化领域取得显著成效,尤其在差旅政策规范方面表现卓越。
动力源:行业先锋的数字化转型挑战
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域,展现出强大的市场竞争力。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多数字化转型的难题。大量自研系统难以整合,使得企业在信息流转和业务协同方面面临巨大挑战。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,导致信息难以统一管理和共享。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。在差旅政策规范方面,缺乏有效的数字化手段,使得差旅费用的管理和控制变得困难重重。
合思解决方案:打造数字化财务新生态
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这一解决方案犹如一把精准的手术刀,直击动力源数字化转型的痛点。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,确保业务数据的准确性和及时性。通过这些系统集成,打破了数据流转的壁垒,为差旅政策规范提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,大大提高了员工的满意度和工作效率。系统强大的连接能力,使得各个业务环节之间的信息能够无缝流转,进一步优化了差旅政策规范的执行流程。
成效显著:动力源的数字化转型硕果
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务部门的工作效率。
在差旅政策规范方面,员工填报时间明显缩短,因公消费无需垫资,使得差旅费用的管理更加便捷和高效。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,及时调整差旅政策规范,确保企业的财务健康。
高度认可:合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来动力源将继续与合思深入合作,结合企业自身的业态和组织变化,充分发挥合思解决方案的优势,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展,进一步加强差旅政策规范的执行力度。
未来可期:携手合思共赴数字化新征程
展望未来,动力源将继续与合思紧密合作,不断探索数字化转型的新路径。结合企业的发展战略和市场需求,进一步优化合思解决方案,提升企业的财务数字化水平,深化差旅政策规范的执行效果。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,尤其是在差旅政策规范方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即免费试用合思的解决方案,让差旅政策规范变得更加轻松高效。