在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。众多企业在财务领域面临着诸多难题,诸如财务流程繁琐不堪、费用管控困难重重、数据孤岛问题严重等。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统财务痛点大揭秘
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型需求的日益增长,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立的局面,使得数据分散在各个系统之中,难以实现有效整合和共享。预算管控往往难以落地,无法对企业的费用支出进行精准把控。报销流程冗长且效率低下,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力。发票处理的工作量巨大,不仅耗费了财务人员的大量时间,还容易出现假票、错票、重票等问题。费用支出不透明,企业管理者难以实时了解费用的使用情况。
不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网、医疗等,都面临着各自独特的财务痛点。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思解决方案全景呈现
合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一个强大的财务中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有强大的功能和独特的优势。
它能够整合多系统数据,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通和实时共享。企业再也不用为数据分散而烦恼,各个部门之间可以更加高效地协作。同时,平台提供灵活的费用管控和预算管理功能,实现了事前、事中、事后的全程管控。在预算数据分析方面,能够实时对预算执行情况进行监控和分析,为企业的费用控制提供有力支持。
在报销流程方面,平台进行了优化,实现了自动化和智能化。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,大大提高了报销效率。此外,平台还提供强大的数据分析和报表功能,通过预算数据分析,为企业决策提供及时、准确的数据支持。
核心功能优势深度剖析
- 系统集成无缝对接
合思的财务收支管理平台可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成。在预算数据分析方面,这种集成能够实现基础信息、业务数据的同步和共享。员工无需在多个系统之间重复录入数据,也不用频繁切换系统,大大提高了工作效率。例如,在进行预算执行情况分析时,可以直接从各个集成系统中获取相关数据,进行全面、准确的分析。 - 无需报销革新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,也提高了财务工作效率。在预算数据分析过程中,可以清晰地了解每一笔费用的支出情况,对预算执行情况进行精准把控。 - 预算管控精准发力
平台实现了跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验。一旦出现超预算的情况,系统会实时预警。通过预算数据分析,企业能够有效控制费用支出,降低成本。例如,在项目预算管理中,可以通过对各项费用的实时分析,及时调整预算分配,确保项目在预算范围内顺利进行。 - 发票管理高效安全
平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。在预算数据分析中,准确的发票数据是进行费用分析的基础。通过高效的发票管理,能够提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为预算数据分析提供准确的数据支持。 - 移动审批与AI技术赋能
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息。员工和财务人员无需再手动录入发票信息,大大提高了报销效率。在预算数据分析方面,通过线上化的审批流程,可以实时获取费用审批信息,对预算执行情况进行动态监控。 - 数据分析与报表洞察商机
通过合思BI等工具,平台能够实时生成动态看板和分析报表。管理者可以随时了解企业的经营数据,通过预算数据分析,为业务决策提供及时、准确的数据支持。例如,通过对不同部门、不同项目的预算执行情况进行分析,发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。
多行业应用案例见证实力
- 制造业的成功逆袭
无锡派克新材料科技股份有限公司在发展过程中面临着诸多财务难题。新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等问题,严重影响了企业的运营效率。合思为其提供了解决方案,通过预算数据分析,对企业的费用支出进行精准把控。应用解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 - 医药业的精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在预算数据分析的支持下,对每场学术会议的费用进行精准分析和管控。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 - 互联网的高效运营
医百科技在业务快速增长过程中,遇到业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供更灵活的流程管理和体系化合同管理,打通从业务到财务的全流程闭环管理。通过预算数据分析,对销售收款、报销等环节进行精准把控,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 - 医疗业的效率提升
可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升难题,如采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等。合思通过预算数据分析,实现了费用的事前控制。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启财务数智化的新篇章。