在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过与合思的合作,实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。其中,智能数据归档在这一过程中发挥了至关重要的作用,为企业的财务数字化管理带来了全新的变革。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,在企业不断发展壮大的过程中,也面临着诸多挑战。在财务数字化转型的浪潮中,动力源需要将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂多样的需求,高效解决问题成为了企业发展的当务之急。智能数据归档能够帮助动力源更好地管理财务数据,为解决这些问题提供有力支持。
合思方案:全流程数字化费控管理的智慧之钥
敏捷适配 助力全球化业务
合思深知动力源在全球化业务拓展中面临的挑战,为其量身定制了一套敏捷、丰富的无需报销应用场景解决方案。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,智能数据归档发挥了重要作用。它能够将多场景消费数据自动采集、流转,实现发票的识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思的解决方案就像一把智慧之钥,打通了动力源多个割裂的系统,让企业的财务数据管理更加高效、便捷。
智能数据归档 打通系统壁垒
合思的全流程数字化费控管理平台,通过智能数据归档技术,将各个环节的数据进行整合和管理。在申请环节,员工的申请信息能够快速准确地录入系统,并通过智能数据归档进行存储和分类。在消费环节,消费数据自动采集并与申请信息进行匹配,确保消费的合理性和合规性。
在报销环节,智能数据归档能够自动识别发票的真伪,减少人工审核的工作量和错误率。同时,它还能够将报销数据与财务系统进行对接,实现自动记账和报表生成。在对账环节,智能数据归档能够快速准确地对各项费用进行核对,确保账目清晰。在记账环节,它能够将财务数据进行分类和归档,方便后续的查询和审计。在报表环节,智能数据归档能够根据企业的需求生成各种财务报表,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:效率飞升与成本节约的双赢之路
效率提升 开启企业发展加速度
通过合思的解决方案,动力源实现了效率的大幅提升。智能数据归档技术的应用,让企业的财务数据管理更加高效、便捷。各项业务流程的数字化处理,减少了人工操作的时间和错误率,使企业的工作效率提升了300%。
员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,智能数据归档能够快速准确地对财务数据进行处理和分析,为企业的决策提供及时、准确的信息支持。
成本节约 为企业发展减负
除了效率的提升,动力源还通过合思的解决方案实现了人员成本的显著节约。智能数据归档技术的应用,减少了人工审核和数据处理的工作量,使企业节约了50%的人员成本。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。这不仅为企业节省了人力成本,还提升了企业的整体运营效率和竞争力。
客户反馈:合思是财务数字化转型的可靠伙伴
动力源在财务数字化转型的过程中,深刻体会到了合思的专业和高效。企业相关负责人表示,在面对复杂的财务需求时,合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的应用场景很好地配合了企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
智能数据归档技术的应用,让企业的财务数据管理更加规范、安全。它能够将财务数据进行分类和存储,方便后续的查询和审计。同时,智能数据归档还能够对财务数据进行备份和恢复,确保数据的安全性和完整性。
未来展望:深化合作 共绘财务数字化蓝图
动力源与合思的合作不仅取得了显著的成效,更开启了双方未来合作的新篇章。双方将继续深化合作,在更多业务场景探索财务数字化应用。
智能数据归档将在未来的合作中发挥更加重要的作用。它将不断升级和优化,为企业提供更加智能、高效的财务数据管理解决方案。双方将携手推动企业持续降本增效、合规经营,共同绘就财务数字化的美好蓝图。
携手合思 开启财务数字化新征程
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其优秀的产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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