在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化服务能力，通过程序化费用审批解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本得到有效节约，充分彰显了程序化费用审批在企业财务数字化进程中的强大威力。
动力源：行业翘楚的数字化困境
动力源，这家成立于1995年的企业，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块。多年来，动力源凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多知名客户的信赖，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在数字化发展的道路上也面临着诸多挑战。动力源拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实时反映企业的真实财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务审批工作犹如一团乱麻，效率低下。在这样的情况下，动力源急需一套高效的程序化费用审批解决方案来打破困境。
合思方案：程序化费用审批的破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，核心就是程序化费用审批。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让员工信息在两个系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在费用审批流程中。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，为程序化费用审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的程序化费用审批实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的工作满意度，还让财务审批更加规范和高效。此外，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据企业的不同需求进行灵活定制，进一步提升了程序化费用审批的适应性和灵活性。
显著成效：程序化费用审批带来的变革
应用合思的程序化费用审批解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。程序化费用审批让财务审批流程更加自动化和规范化，减少了人工操作的环节，降低了出错率。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和战略规划。
在管理方面，程序化费用审批实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，管理者可以根据准确的财务数据做出更加科学合理的决策。
高度认可：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的程序化费用审批解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在他看来，合思的程序化费用审批解决方案不仅解决了当前的财务难题，还为动力源的未来发展提供了有力的支持。
携手未来：开启财务数字化转型之旅
未来，合思与动力源有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，通过不断优化程序化费用审批解决方案，为企业创造更多价值。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着类似动力源的财务数字化难题。如果你所在的企业也渴望提升财务效率，实现财务数字化转型，不妨考虑选择合思的程序化费用审批解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受程序化费用审批带来的高效与便捷，开启属于自己企业的高效财务数字化转型之旅。
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