在企业数字化转型的浪潮中,在线财务系统正成为众多企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键工具。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思提供的在线财务系统解决方案,为其带来了显著的成效,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到有效节约。
动力源:行业翘楚面临数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在行业内占据着重要地位。其业务广泛聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和创新能力,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验不佳,数据分散在各个系统中,导致信息流通不畅。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务管理工作面临着巨大的压力。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本。
合思方案:打造一体化在线财务系统
为了解决动力源面临的问题,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的在线财务系统解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步。通过这种方式,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。员工在使用在线财务系统时,无需在多个系统之间切换,操作更加便捷高效。
在产品应用上,合思的在线财务系统实现了无需报销的模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这种创新的模式,不仅减轻了员工的负担,也提高了报销的效率。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思的在线财务系统解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化。因公消费无需垫资,让员工更加专注于工作。财务部门在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线财务系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在线财务系统已经成为企业财务数字化转型的重要支撑。众多像动力源这样的企业,通过合思的在线财务系统解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破,不妨选择合思的在线财务系统,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,体验在线财务系统为企业带来的变革。