在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业经营压力与日俱增。在这样的背景下，财务数智化成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借深入的研究与丰富的实践经验，为连锁零售企业量身打造了全面的解决方案。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思解决方案如何助力企业规范报销流程，实现显著成效。
鸣鸣很忙：扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场上迅速扩张。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现。
在快速扩张过程中，鸣鸣很忙面临着门店标准化落地困难、财务报销流程低效等问题。规范报销流程在企业运营中显得尤为重要，但现实情况却不尽如人意。差旅报销与申请脱节，员工在出差过程中往往无法及时准确地进行报销申请，导致费用核算困难。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，员工报销缺乏有效的监管，存在一定的风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，规范报销流程迫在眉睫。
合思方案：全方位规范报销流程
合思针对鸣鸣很忙的问题，提供了无需报销解决方案，全面规范报销流程。
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差旅无忧：规范报销流程新体验
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请自动校验费标和差标。员工只需在移动端提交申请，系统会自动对费用标准和出差标准进行校验，确保报销的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，大大提高了报销效率。规范报销流程在差旅环节得到了有效落实，让员工出差更加便捷，企业财务管理更加高效。 -
发票管理：轻松规范报销流程
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，免贴票、免打印，自动关联单据和验真查重。门店员工只需将发票放入发票袋，系统会自动对发票进行处理和管理。自动关联单据确保了发票与业务的关联性，验真查重则保证了发票的真实性和合规性。规范报销流程在发票管理环节得到了进一步加强，减少了人工操作，提高了工作效率。 -
私车管控：精准规范报销流程
在私车公用方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算。AI风控助手实时识别异常操作，确保私车公用的报销合规。员工在使用私车进行公务活动时，通过系统自动关联车辆信息，行程打卡记录清晰可查，车补计算准确无误。规范报销流程在私车公用环节得到了严格执行，有效控制了企业的成本支出。
显著成效：规范报销流程带来的红利
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，规范报销流程的作用得到了充分体现。
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门店运营：规范报销流程提升效率
在门店运营方面，合思的解决方案使得督导巡店效率大大提高。规范报销流程让督导人员能够更加专注于门店的实际运营情况，及时发现问题并解决。门店标准化更快落地，月均47万 + 净利润的提升，充分说明了规范报销流程对门店运营的积极影响。企业通过优化报销流程，提高了资源的利用效率，促进了门店的健康发展。 -
财务管理：规范报销流程节约成本
在财务方面，合思的解决方案实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。规范报销流程让财务数据更加准确及时，为企业的成本控制提供了有力支持。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好基础。规范报销流程在财务管理中发挥了关键作用，帮助企业实现了降本增效。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙的成功应用，充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。规范报销流程是企业实现精细化管理的重要环节，合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，规范报销流程，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505），开启免费试用，开启财务数智化之旅。
