在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功解决财务档案管理难题，实现了降本增效的显著成果。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，彰显了强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，构建起了广泛的市场网络。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题也逐渐凸显，如何高效管理数字化会计资料成为了亟待解决的问题。
财务档案困境
- 数据核对耗时费力
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保与数字化会计资料中的记录相符。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，极大地影响了工作效率。同时，由于档案易遗失，一旦出现丢失情况，寻找起来更是困难重重，给企业带来了潜在的风险。 - 纸质档案查找不便
大量的纸质档案占据了大量的空间，而且查找速度慢。当需要调阅某一份档案时，往往需要花费很长时间在堆积如山的纸质文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便，也影响了企业的响应速度。 - 管理成本居高不下
纸质档案的管理需要耗费大量的人力和物力，对空间和人力的要求极高。同时，纸质档案的管理办法已经无法满足数字化会计资料长期保存和数据安全可用的管理要求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、安全的档案管理解决方案。
合思智慧破局
- 数据同源便捷联查
合思为好想你提供了打破壁垒的数据解决方案，实现了数字化会计资料的数据同源。通过这一方案，财务人员可以便捷地利用和一键联查相关数据，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中快速找到，并且可以实时查看相关的数字化会计资料，避免了繁琐的手工核对过程。 - 自动组装提升审计
合思的解决方案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为误差。通过对数字化会计资料的智能分析和比对，审计人员可以更加准确地发现问题，确保企业财务的合规性。 - 虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。当需要查阅某一份档案时，查阅者可以通过系统快速定位实物档案的位置，大大提高了查阅效率。同时，虚拟档案库房的建立也减少了对物理空间的需求，降低了企业的管理成本。
实施步骤揭秘
- 系统对接数据整合
合思首先进行系统对接和数据整合，将凭证、单据等各类数字化会计资料纳入合思档案管理平台。这一过程需要与企业的现有系统进行深度对接，确保数据的准确传输和共享。通过对数字化会计资料的统一管理，企业可以实现数据的集中存储和管理，提高数据的安全性和可用性。 - 关联规则审计标准设置
在完成数据整合后，合思设置了关联规则和审计标准。通过对数字化会计资料的分类和标注，系统可以自动识别和关联相关数据，为审计工作提供更加准确的依据。同时，审计标准的设置也确保了企业财务的合规性，避免了潜在的风险。 - 电子实物档案匹配管理
最后，合思实现了电子与实物档案的匹配和管理。通过二维码技术，每一份实物档案都有了唯一的标识，与电子档案一一对应。这一举措不仅方便了档案的查阅和管理，也提高了档案的安全性和可靠性。
显著成果效益
- 人工耗时大幅减少
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%的工作量。财务人员不再需要花费大量的时间进行数据核对和档案查找，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，也提升了员工的工作满意度。 - 管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。通过数字化会计资料的高效管理，企业的管理流程得到了优化，决策速度也得到了提升。同时，减少了对人力和物力的依赖，降低了企业的管理成本。 - 综合成本预计减少
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过实现数字化会计资料的高效管理，企业不仅降低了成本，还提高了竞争力。在当前经济环境下，这一成果对于企业的可持续发展具有重要意义。
客户满意认可
虽然文档未提及好想你具体的评价与反馈内容，但从实现的降本增效和合规管理成果来看，可以推测好想你对合思的方案非常满意。合思的解决方案不仅解决了企业财务档案管理的难题，还为企业带来了实实在在的经济效益。通过数字化会计资料的高效管理，好想你在市场竞争中占据了更加有利的地位。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的数字化会计资料管理解决方案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。
