在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,面临着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多顽疾。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造出有效的解决方案,开启了财务数字化转型的新篇章。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐浮出水面。众多企业犹如陷入数据迷宫,存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却不料整体流程变得复杂不堪,系统之间壁垒森严,数据难以流通,如同被一道道无形的墙阻隔。
大量手工报销模式更是让企业苦不堪言。操作体验差,员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,合规性也难以保障。系统割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,犹如一团乱麻,难以理清。
集团型公司在成本增效的道路上也面临重重困难。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,为企业绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位神奇的桥梁建造师,将企业HR系统、BPM系统等与合思费控紧密同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现信息的共享和协同。
无需报销则是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规。财务人员只需统一对账,系统就能自动生成凭证,大大提高了工作效率,也让员工从繁琐的报销中解脱出来。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,是合思解决方案的又一重要特色。它如同一位精准的指挥官,对预算进行严格的校验和管控,确保每一笔资金都能合理使用。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得更加透明和高效。支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成财务凭证,进一步减轻了财务人员的工作负担。
核心功能与优势:合思费控的强大力量
合思费控犹如一把锋利的宝剑,具有强大的功能和显著的优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位灵活的舞者,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让信息传递更加及时和准确。就像一个高效的信息网络,将各个部门紧密连接在一起。
具备多维度管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。它如同一位严格的管家,对每一笔费用进行精细管理,确保预算的严格执行。
还能实现自动报销,出差申请单审批通过后合思商城消费受管控,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效。这就像一条自动化的生产线,让报销流程变得更加顺畅和快捷。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多企业案例中,合思的解决方案取得了显著成效,成为企业财务数字化转型的得力助手。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如一艘破旧的船只换上了新的引擎,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务工作变得更加高效和精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材带来了质的飞跃,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
强化差旅监管:合思解决方案的关键价值
在企业的运营过程中,差旅费用是一项重要的支出。强化差旅监管对于企业控制成本、提高效率、加强合规经营具有重要意义。合思的财务数智化解决方案在强化差旅监管方面发挥着关键作用。
通过多系统集成和跨系统预算管理,合思能够对差旅费用进行全面的监控和管控。从出差申请到费用报销,每一个环节都在系统的严格监管之下,确保差旅费用的合理性和合规性。
无需报销的模式让差旅消费更加透明和可控。员工在合思商城消费受管控,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,避免了传统报销模式下的诸多漏洞和风险。
发票智能校验和自动生成财务凭证功能,进一步加强了对差旅费用的监管。系统能够准确识别发票的真伪和合规性,自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差和风险。
在众多企业案例中,合思的解决方案在强化差旅监管方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过应用合思的解决方案,有效控制了差旅费用,提高了差旅管理的效率和合规性。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果你也希望提升企业财务效率、实现降本增效、加强合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其先进的技术、卓越的服务和丰富的经验,为你的企业量身定制解决方案,助力企业在财务数字化转型道路上迈出坚实步伐,实现有限资源更有效的利用。
现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和显著的优势。让合思成为你企业财务数字化转型的合作伙伴,共同创造更加美好的未来。