在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在业务蓬勃发展的同时，也遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力佐证。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建起一套完善的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程犹如一张错综复杂的大网，复杂程度超乎想象。各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，信息无法共享。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理层难以及时掌握企业的真实经营状况。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则千差万别，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。
解决方案：合思的智能组合拳
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控进行同步。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了信息的实时共享。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需再垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和合规性。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思系统能够轻松对接第三方系统，实现了多系统的集成和协同工作。在这个过程中，智能分类费用发挥了重要作用。它能够根据不同的消费类型和业务场景，自动对费用进行分类，提高了费用管理的准确性和效率。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。第一步，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和实时性，才能为后续的工作提供有力支持。
第二步，配置无需报销的流程和规则。合思根据动力源的实际业务需求，精心设计了一套符合企业特点的无需报销流程，让员工和财务人员能够轻松上手。
第三步，打通各系统间的数据流转。通过先进的技术手段，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接和自由流动。在这个过程中，智能分类费用贯穿始终，确保了费用数据的清晰和有序。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
经过合思的精心实施和动力源的积极配合，项目取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工和财务人员的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。而智能分类费用在其中起到了关键作用，它让费用管理更加科学、精准，为企业的降本增效提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能分类费用在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能分类费用将为您的企业费用管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能分类费用的魅力，开启企业财务数字化转型的新征程。
