在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式下,效率低下、费用管控困难、数据孤岛等问题如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。这些问题不仅使得企业运营成本居高不下,更影响了决策效率和市场竞争力。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中的云端财务档案更是为企业财务数字化转型增添了强大动力。
行业痛点大剖析
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务管理领域的挑战如潮水般涌来。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,速度缓慢且可靠性差,效率低下不说,合规性也难以保证。多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭,数据分散、信息滞后,让人摸不着头脑。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业管理者头疼不已。
同时,企业在预算管控、对公付款、发票管理等关键环节也面临着重重困难。预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以协同;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊。
合思方案横空出世
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务。通过多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了业财融合和精细化管理,云端财务档案更是为企业财务数据的存储和管理提供了安全可靠的保障。
产品功能全景展示
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和云端财务档案等全方位财务数智化服务。其功能丰富多样,移动审批让审批流程如同行云流水,随时随地都能轻松完成;AI 技术 OCR 自动识别,就像一双锐利的眼睛,快速准确地识别各种票据;发票自动验真查重,为企业杜绝了假票、错票、重票的风险;凭证自动生成,节省了大量的人力和时间;银企直联、系统集成,打破了数据之间的壁垒,让信息畅通无阻;预算管控、合同管理台账,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
产品核心亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。云端财务档案在这个过程中,将所有财务数据进行安全存储和管理,方便随时查阅和调用。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据在不同系统之间快速流动,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。云端财务档案也能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和更新。 -
预算管控精准无误
合思的预算管控如同一位精准的狙击手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。云端财务档案可以记录每一笔预算相关的数据,为企业的预算分析和决策提供有力支持。 -
智能发票处理高效
合思的智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。云端财务档案可以将处理后的发票数据进行安全存储,方便企业进行发票管理和审计。
产品价值深度体现
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效率提升立竿见影
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约 50%。云端财务档案的存在,让财务数据的存储和查询更加便捷,进一步提高了工作效率。 -
管控加强实时掌握
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。云端财务档案为企业的管控提供了全面、准确的数据支持。 -
合规提升杜绝风险
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。云端财务档案对所有合规的财务数据进行安全存储,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
业财融合无缝对接
合思打破了信息孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时共享和互通,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。云端财务档案作为数据的载体,促进了业财之间的深度融合。
典型场景广泛应用
合思费控系统适用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。典型使用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,云端财务档案都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全面的支持。
成功案例彰显实力
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动力源的变革之路
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的应用,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。云端财务档案为动力源的财务数据管理提供了高效、安全的解决方案。 -
汉威科技的飞跃发展
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,实现了预算管控和对公付款的有效管理。云端财务档案帮助汉威科技实现了财务数据的集中存储和管理。 -
派克新材的突破创新
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的问题。云端财务档案为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。
市场定位独具优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位为帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务。云端财务档案作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了安全、高效的财务数据管理方式。
重申产品价值
合思的财务数智化解决方案,尤其是云端财务档案,能够帮助企业提高财务管理效率、加强管控、提升合规性、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过成功案例的验证,其产品价值得到了充分体现,能够满足不同行业、不同规模企业的需求。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思也期待与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型,实现共赢发展。如果您的企业也面临着财务管理的困扰,不妨选择合思,免费试用合思的云端财务档案及相关解决方案,开启财务数智化之旅。