在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效,尤其是在全流程报销追踪方面,让企业的财务管理变得更加高效、透明。
动力源:电源行业上市先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来都在行业中占据着重要地位。该公司的业务主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
随着企业的发展,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统,试图提升财务管理的效率。然而,在实际运营过程中,却面临着诸多痛点。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合和分析,导致企业管理层无法及时准确地了解企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,不同的业务板块有着不同的报销规则和流程。再加上其组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。全流程报销追踪在这样的情况下,显得尤为迫切。
合思方案:打破数据壁垒重塑报销流程
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
打破数据孤岛
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,实现了数据的实时共享和流通。这样一来,全流程报销追踪就有了坚实的数据基础。以往分散的数据被整合在一起,企业管理层可以通过合思BI实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
颠覆商旅出行流程
合思实现了无需报销的创新模式,让商旅出行变得更加便捷。消费受申请单和差标管控,系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行商旅消费时,无需再像以往那样先垫资,然后再进行繁琐的报销流程。系统会自动对消费进行管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。全流程报销追踪贯穿了整个商旅出行的过程,让企业对每一笔费用都了如指掌。
显著成效:降本增效开启财务新篇
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在全流程报销追踪方面取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,也减少了企业资金的占用时间,提高了资金的使用效率。
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。以往,会计人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据,进行数据的录入和审核。现在,合思费控系统实现了自动化的报销流程,会计人员只需要对系统审核通过的报销单据进行简单的复核即可。全流程报销追踪让会计工作变得更加轻松、高效。
员工体验提升
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。全流程报销追踪让企业的财务管理更加透明、规范。
客户心声:敏捷服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在全流程报销追踪方面,合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。合思的服务团队始终以客户为中心,及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。这种敏捷的服务模式赢得了动力源的高度认可。
未来展望:深化合作共赴全球征程
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。借助合思的解决方案,动力源将更好地支持企业全球化业务发展。
全流程报销追踪将在动力源的全球化业务中发挥更加重要的作用。随着企业业务的不断拓展,报销流程也将变得更加复杂。合思的解决方案将为动力源提供更加全面、高效的全流程报销追踪服务,确保企业的财务管理始终保持在行业领先水平。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。全流程报销追踪已经成为企业财务管理的核心竞争力之一。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受全流程报销追踪带来的便捷和高效。