在当前消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业竞争压力与日俱增。此时,财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,深入连锁零售行业,为企业提供了行之有效的解决方案。接下来,我们以鸣鸣很忙集团为例,详细了解合思在企业差旅管理等方面的卓越表现。
连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国范围内,其门店总数已经突破10000家,规模十分庞大。该集团采用“强加盟”模式,在快速扩张的进程中,门店标准化落地成为了重难点问题。同时,低效的财务报销流程也给企业带来了不小的困扰。
在企业差旅管理方面,差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时,无法与后续的报销流程有效衔接,导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收困难重重,大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱,员工在使用私车进行公务活动时,缺乏有效的管理和监督,难以准确计算补贴金额和控制费用。
合思的精准破局之策
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案。在企业差旅管理方面,合思带来了全新的变革。
差旅管理智能化:合思实现了移动端申请差旅。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请流程。系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资,企业统一对账、统一结算,大大减轻了员工的经济压力。差旅补贴也能自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。同时,支持在线开票,多账户独立核算,让财务管理更加清晰明了。
发票管理便捷化:对于门店发票,合思推出了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
私车公用精细化:在私车公用管理上,合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡,行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,同时配备AI风控助手,可识别异常操作,有效避免了私车公用费用的滥用。
显著成效见证实力
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团在企业差旅管理等方面取得了显著的成果。
督导巡店效率大幅提升:在新的差旅管理模式下,督导人员能够更加便捷地安排行程和进行报销,节省了大量时间和精力。这使得他们能够更频繁地深入门店,加快了门店标准化的落地进程,提升了整体运营水平。
高周转率创造价值:鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。从零食“入仓”到“出售”,平均仅需15天。高效的运营模式使得企业能够更快地回笼资金,提高了资金的使用效率。
财务数字化节约成本:合思的解决方案为企业带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、提高发票处理效率和加强私车公用管控等措施,企业年节约成本达到5000万。同时,系统还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
通过鸣鸣很忙集团的案例可以看出,合思的财务数智化解决方案在企业差旅管理等方面具有强大的优势,能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的难题,提升效率、降低成本、挖掘净利润。在竞争日益激烈的连锁零售市场,企业应积极拥抱财务数智化变革,选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的解决方案,与合思携手共创美好未来!