在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力众多企业解决痛点、实现高效发展。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思是如何为企业带来变革性的财务数字化体验，其中智能分类费用在整个解决方案中发挥了至关重要的作用。
动力源科技：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借出色的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：传统模式下的重重挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源科技面临着诸多业务背景下的现状与痛点。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。同时，企业在数字化转型初期忽视了根本问题，管理方案未能有效嵌入财务信息系统，这使得财务工作的效率和准确性受到了极大影响。智能分类费用在这样的困境下，显得尤为迫切。
合思方案：破解难题的智慧之钥
面对动力源科技的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能分类费用，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰了解每一笔费用的流向和用途。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能分类费用贯穿整个过程，让费用管理更加清晰明了。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过智能分类费用，实现了不同系统之间数据的高效交互和共享。
实施之路：步步为营的转型之旅
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，在合作过程中，逐步完成了系统集成、无需报销模式的搭建以及系统连接能力的实现等工作。
首先是将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。通过智能分类费用，确保人员信息和订单数据准确无误地传输到合思费控系统中，为后续的费用管理奠定了基础。
接着设置消费管控规则和财务对账流程。在这个过程中，智能分类费用发挥了重要作用，对不同类型的费用进行精准分类和管控，让每一笔消费都在合理的范围内。
最后对接第三方系统，实现数据的全面流通。智能分类费用使得不同系统之间的数据能够按照规则进行分类和整合，提高了数据的利用价值。
显著成效：效率与效益的双提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果与效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内。这得益于智能分类费用对费用流程的优化，让报销更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能分类费用使得会计人员能够更加快速准确地处理费用数据，减少了繁琐的手工操作。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能分类费用让员工能够清晰了解自己的消费情况，合理安排费用支出。
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过智能分类费用，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能分类费用，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式，让企业决策更加科学合理。
客户心声：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可和信任。智能分类费用在其中发挥的作用，也得到了客户的肯定。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验智能分类费用带来的便捷与高效。
