在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,在这条充满挑战的转型之路上,众多企业却犹如陷入迷雾之中,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现精准费用核算。
传统财务困局凸显,精准费用核算需求迫切
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端如同冰山一角,逐渐显露无遗。传统财务模式就像一座封闭的孤岛,与企业其他系统之间缺乏有效的连接和沟通。
以动力源为例,企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合,数据无法流通,就像一个个孤立的信息“小王国”。同时,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,员工需要花费大量时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作,不仅容易出错,还大大增加了企业的人力成本。
汉威科技也面临着类似的困境,企业的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以掌控。对公付款与合同管理脱节,导致财务风险增加,企业的资金安全受到威胁。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控难、报销流程长等问题。随着企业规模的不断扩大,业务种类日益繁多,成本管控变得越来越复杂,报销流程也变得冗长繁琐,员工怨声载道,企业的运营效率受到了严重影响。
众多企业在财务核算、预算管控、报销流程等方面都面临着效率低下、成本高、风险大等挑战。在这样的背景下,精准费用核算成为了企业迫切需要解决的问题。只有实现精准费用核算,企业才能更好地掌握自身的财务状况,合理控制成本,提高运营效率,增强市场竞争力。
合思解决方案登场,精准费用核算成为可能
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这个平台就像一个强大的“中枢神经系统”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破了传统财务模式的壁垒,实现了财务数据的互联互通和高效处理,为精准费用核算提供了有力的支持。
系统集成方面,合思平台就像一座桥梁,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现数据的无缝流通。这样一来,企业各个部门之间的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体,大大提升了操作体验和业务处理效率,为精准费用核算奠定了坚实的数据基础。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像给企业的费用支出加上了一道“紧箍咒”。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用超标,确保了费用核算的精准性。
发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个智能的“发票管家”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,为精准费用核算提供了可靠的发票依据。
核心功能优势尽显,精准费用核算再上台阶
合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,在精准费用核算的战场上发挥着重要作用。
系统集成能力强是合思的一大优势。通过与多系统的对接,合思实现了数据的互通,打破了数据孤岛。员工在进行业务操作时,无需在多个系统之间来回切换,大大提升了操作体验和业务处理效率。企业的财务数据可以在各个系统之间自由流动,实现了精准费用核算的自动化和智能化。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了财务工作效率,确保了费用核算的精准性和及时性。
预算管控精准是合思的又一亮点。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以根据自身的需求,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用超标。通过精准的预算管控,企业可以更好地掌握费用支出情况,实现精准费用核算。
发票管理智能是合思的重要保障。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能的发票管理,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。企业的发票数据可以得到准确的记录和处理,为精准费用核算提供了可靠的保障。
数据分析高效是合思的独特优势。通过合思BI报表功能,企业可以实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以通过报表了解企业的经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过数据分析,企业可以发现费用支出中的问题和潜在风险,及时调整策略,实现精准费用核算。
应用场景案例见证,精准费用核算成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
对于多系统林立的企业,动力源是一个成功的典范。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过精准费用核算,动力源更好地掌握了企业的财务状况,合理控制了成本,提高了运营效率。
集团型公司汉威科技应用合思方案后,也取得了令人瞩目的成绩。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过精准费用核算,汉威科技实现了对公业务的有效管控和预算的精准执行,提高了企业的财务管理水平。
高端制造企业派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了提升,企业的财务风险得到了有效控制。通过精准费用核算,派克新材更好地掌握了业务成本,优化了资源配置,提高了企业的市场竞争力。
医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过精准费用核算,泽璟制药更好地管理了学术活动的费用支出,提高了活动的效益和质量。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例充分证明了合思在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效。
如果您的企业也在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现精准费用核算。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的价值和优势。