在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业发展的关键。今天，让我们以某国民经典零食品牌为例，探寻其如何借助合思解决方案实现财务数字化转型，尤其在档案安全存储方面取得显著成效。
客户背景与挑战：经典品牌的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，拥有广泛的消费者基础。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。然而，这种庞大的业务规模也带来了一系列财务管理难题。
管理流程跨多系统，导致工作繁杂低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，使得财务人员在处理业务时需要花费大量时间和精力。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，无法让他们将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监控和管理，导致不必要的费用浪费。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理不仅容易出错，还难以保证档案安全存储，给企业的财务信息安全带来了潜在风险。
解决方案概述：合思开启数字化变革之旅
为了解决上述难题，该品牌采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、线上订购、线下消费等全流程的数字化管理。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请，审批流程更加高效快捷。同时，线上订购功能让员工的消费更加便捷，也便于企业对消费行为进行监控和管理。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票、线下结算的情况，也提供了手工记账的方式，满足不同业务场景的需求。这种多样化的记账方式，提高了财务核算的准确性和效率，也为档案安全存储提供了坚实的基础。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案安全存储。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
通过合思解决方案的实施，该品牌取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于事前事中管控的加强，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。
财务入账效率提升了60%。自动化的记账方式减少了人工操作的时间和错误，提高了财务工作的效率。同时，业财有机连接，使得财务数据能够及时准确地反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了档案安全存储的重大突破。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了档案的真实性、完整性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障档案安全存储的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈：解决财务痛点的良方
企业应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这解决了此前面临的诸多财务痛点，如管理流程繁杂、差旅成本高、档案管理困难等问题。
该企业的财务负责人表示：“合思的解决方案为我们带来了全新的财务管理体验。它不仅提高了我们的工作效率，还保障了档案安全存储，让我们能够更加专注于企业的发展。”
未来合作与展望：携手共进，迈向更高水平
该企业的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该企业有望与合思继续深化合作，进一步提升财务数字化管理水平。
合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。同时，也将与企业共同探索更多的应用场景，推动财务数字化转型向更高层次发展。通过双方的合作，相信该企业在档案安全存储和财务数字化管理方面将取得更加优异的成绩。
结尾：借鉴成功经验，开启转型之旅
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。该国民经典零食品牌的成功经验为我们提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也希望解决财务管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴该品牌的经验，选择合思的解决方案。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现财务数字化转型，还能够保障档案安全存储，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让我们一起加速财务数字化转型，开启企业发展的新篇章！
