2023年疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力企业有效应对这些挑战，探寻高效的差旅支出管控方法。
行业痛点：差旅支出管控困境凸显
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成本高企难下
在当前经济环境下，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本以及日常费用都出现了明显的上涨。企业在差旅支出方面的成本压力与日俱增，寻找差旅支出管控方法已刻不容缓。 -
效率提升受阻
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。多数企业员工出差仍然自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，这不仅增加了员工的负担，也导致了整体报销效率的低下，严重影响了企业的运营效率，急需有效的差旅支出管控方法来改善。 -
管控难题重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题普遍存在。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。这些问题使得企业在差旅支出管控上难以做到精准、有效，迫切需要一套科学的差旅支出管控方法。
解决方案概述：合思开启差旅管控新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一套完整的差旅支出管控方法，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：差旅支出管控利器
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预算精准管控
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更好地掌握差旅支出的情况，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了费用超支的问题，是重要的差旅支出管控方法之一。 -
消费标准自动把控
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行消费时，自动判断是否符合企业设定的差旅标准，从源头上杜绝超标消费，为企业的差旅支出管控提供了有力保障。 -
精益消费策略推行
合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略，企业还可以尝试合思商城的“合力省”。这些策略能够帮助企业在不影响员工差旅体验的前提下，降低差旅成本，是一种创新的差旅支出管控方法。 -
数智化功能赋能
合思具备单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，并通过BI进行数据分析。这些数智化功能不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了数据支持，让企业的差旅支出管控更加科学、精准。 -
流程自动化升级
通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程，合思实现了流程自动化。这大大减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了出错的概率，是提升差旅支出管控效率的有效手段。
用户收益：差旅管控成效显著
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降本增效成果斐然
合思帮助企业降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少。同时，员工报销效率得到了提高，财务人力成本也相应降低。通过这些方式，企业实现了差旅支出的有效管控，达到了降本增效的目的。 -
合规经营严格保障
合思能够有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这使得企业的差旅支出更加合规，避免了因违规行为带来的风险和损失，为企业的稳定发展提供了保障。 -
低碳运营积极践行
合思通过单据免打印、电子发票等行为，减少了碳排放，助力企业实现低碳运营。这不仅符合环保理念，也为企业树立了良好的社会形象，是一种可持续的差旅支出管控方法。 -
体验提升效果明显
员工的满意度得到了提高，出差动力增强，不再抱怨差标过低。财务工作也变得更加轻松，审核时间减少，投诉率降低。通过提升员工和财务人员的体验，合思为企业营造了良好的内部环境，有助于企业更好地进行差旅支出管控。
典型场景：合思差旅管控落地实践
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企业员工出差无忧
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，这解决了偏远地区车票、酒店购买及借款、报销问题。员工还可以在合思商城与原TMC平台中灵活选择供应商，享受更多资源和更低价方案。合思为员工的差旅提供了便利，也为企业的差旅支出管控提供了更多选择。 -
财务工作高效开展
财务月底一次对账，入账自动化操作。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。这使得财务工作更加轻松、高效，为企业的财务管理提供了有力支持，也是差旅支出管控的重要环节。 -
企业管理精准决策
企业拥有多种差旅数据分析看板，能够助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过管理对标分析，为企业提供卓越路径指引。这些功能帮助企业更好地进行差旅管理，实现差旅支出的精准管控。
客户成功案例：合思差旅管控实力见证
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思在差旅支出管控方面的强大实力，为其他企业提供了借鉴。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思能够有效改善企业的差旅管理状况，提升员工和财务人员的体验，是一种优秀的差旅支出管控方法。 -
企业数字化差旅
合思商城的“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据直观地体现了合思在降低企业差旅成本方面的显著效果，为企业的差旅支出管控提供了有力支持。 -
流程自动化典范
某企业在采用合思的流程自动化功能后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分证明了合思的流程自动化功能在提高工作效率和员工满意度方面的优势，是差旅支出管控的重要手段。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的挑战，不妨选择合思。合思拥有先进的解决方案和丰富的成功经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就免费试用合思，开启企业财务数智化之旅，探寻更高效的差旅支出管控方法。
