在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。然而,在转型的征程中,企业面临着重重困境。多系统林立如同错综复杂的迷宫,让数据难以流通;费用管控犹如脱缰之马,难以驾驭;报销流程恰似冗长的锁链,繁琐不堪。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业实力和丰富经验,精心打造了一系列产品和服务,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,特别是在优化费用审核机制方面成效显著。
传统财务痛点凸显费用审核困境
随着企业不断发展壮大,业务变得日益繁杂,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。传统的费用审核机制在应对复杂业务时显得力不从心。
动力源公司,作为一家不断拓展业务版图的企业,面临着大量自研系统难以整合的问题。各个系统之间数据孤立,信息无法共享,导致费用审核机制难以全面、准确地获取数据。同时,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销耗时耗力,财务审核工作也如同在茫茫大海中捞针,效率极其低下。
汉威科技也面临着类似的困境。公司的支出分散在多个系统中,预算统计如同散落在各处的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得费用审核缺乏有效的依据和监督。此外,多企业普遍存在发票人工校验的问题,不仅工作量大,而且容易出现错误,导致费用支出不透明,预算难以有效控制。这些问题都凸显了传统费用审核机制的局限性。
合思全方位服务革新费用审核模式
合思以财务数智化为核心,构建了一套全方位的服务体系,对传统的费用审核机制进行了彻底革新。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。通过广泛连接的生态系统,合思打破了各个系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。这种双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加高效、便捷的费用审核解决方案。
合思的无需报销理念更是对费用审核机制的一次重大变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了费用审核的准确性和效率。
核心功能强化费用审核效能
合思的核心功能在强化费用审核机制方面发挥了重要作用。
多系统集成是合思的一大优势。它打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和互通。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得费用审核能够获取更加全面、准确的数据,提高了审核的效率和准确性。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息转换进行预算校验,使得预算控制更加精准。费用审核机制在预算管控的支持下,能够更好地发挥作用,确保企业的费用支出在预算范围内。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率。在费用审核过程中,发票的真实性和准确性得到了有效保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,使得费用审核与财务核算更加紧密地结合在一起。
应用案例见证费用审核优化成果
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,费用审核机制得到了显著优化。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思优化的费用审核机制,使得报销流程更加顺畅,审核更加高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。费用审核机制在系统整合和智能化的支持下,实现了快速、准确的审核,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的费用审核机制帮助企业实现了报销流程的自动化和智能化,减少了人为干预,提高了工作效率。
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用审核机制的优化使得企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的发展提供了有力支持。
如果你也想让企业摆脱传统财务模式的束缚,优化费用审核机制,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在优化费用审核机制方面的强大功能和显著效果。快来开启企业财务数智化的新篇章吧!