2023年疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的产品和解决方案，为企业解决差旅及费控难题，推动企业的数字化财务转型，实现降本增效。
行业痛点剖析：差旅费控困境凸显
在当前经济环境下，企业差旅及费控方面的问题逐渐浮出水面。
成本高是企业面临的一大难题。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。更为严峻的是，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业成本控制风险突出，给企业的财务状况带来了巨大压力。
效率低下也是普遍存在的问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比极高。同时，有61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在，大大降低了企业的运营效率。
管控难同样不容忽视。多数企业在事前管控方面存在不足，主要依赖事后报销控制。费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标情况严重，发票合规风险突出，这使得企业在合规经营方面面临着巨大挑战。
解决方案概述：数字化赋能差旅费控
合思为企业提供了一系列数字化解决方案，助力企业实现数字化财务转型，解决差旅及费控难题。
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成了一个完整的数字化体系，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过线上聚合消费平台，企业可以整合各类消费资源，实现集中采购和管理；费控系统可以对费用进行全程管控，确保费用支出符合企业规定；电子档案系统可以实现单据的电子化存储和管理，提高信息检索和使用效率；智能数据分析平台可以对企业的费用数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点：精准管控高效运营
- 预算管控精细化
在预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些多样化的预算管控方式，企业可以更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生，实现数字化财务转型中的预算精准管理。 - 消费标准自动化
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，系统会自动发出预警或拒绝报销，从而有效控制企业的差旅成本，提高费用管控的效率和准确性。 - 精益消费策略优化
合思鼓励企业采用精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试合思商城的“合力省”，降低了商务消费成本。这些策略不仅可以降低企业的费用支出，还可以提高资源利用效率，实现企业的可持续发展。 - 数智化功能提升
合思的数智化功能为企业带来了诸多便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的运营效率，降低了成本。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也可以从大量的手工记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 - 数据分析深度挖掘
合思BI提供多维度分析功能，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对企业费用数据的深入分析，企业可以了解不同部门、不同项目的费用支出情况，发现潜在的成本节约点和业务增长点。数据分析还可以为企业的预算编制、决策制定提供科学依据，推动企业实现数字化财务转型。
用户收益显著：降本合规低碳并行
- 降本增效成果斐然
通过各种管控策略和数字化手段，合思帮助企业降低了差旅及商务消费成本，提高了运营效率。企业可以更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费；同时，数字化系统的应用可以提高工作效率，减少人工处理的时间和成本，使企业在市场竞争中更具优势。 - 合规经营保障安全
合思加强了企业的预算管控和发票合规性检查，降低了企业的合规风险。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案可以帮助企业确保费用支出符合法律法规和企业规定，避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失。 - 低碳运营响应号召
合思的单据免打印、电子发票等措施减少了碳排放，符合国家政策要求。在全球倡导绿色发展的背景下，企业的低碳运营不仅是一种社会责任，也是一种可持续发展的战略选择。合思的解决方案可以帮助企业实现绿色办公，树立良好的企业形象。
典型场景应用：便捷高效体验升级
- 差旅订票一站式服务
员工可通过合思的统一订票平台订票，减少了人工处理单据的时间和成本。平台整合了各类机票、酒店资源，员工可以在一个平台上完成订票、预订酒店等操作，无需再分别登录不同的网站进行查询和预订。同时，平台还可以提供实时的价格比较和预订建议，帮助员工选择最优惠的方案。 - 费用报销自动化处理
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力。合思的费用报销系统可以实现费用的自动审核、审批和入账，财务人员只需在月底进行一次对账，即可完成整个报销流程。系统还可以与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，提高财务工作的准确性和效率。 - 补贴计算智能化管理
流程引擎实现了差旅补贴的自动计算、送审，提高了员工满意度和财务审核效率。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会根据企业设定的补贴标准和员工的差旅信息自动计算补贴金额，并将补贴申请自动提交给相关部门进行审核。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生，提高了财务审核的准确性和公正性。
客户成功案例：真实见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效得益于合思的数字化系统和智能化功能。通过系统的自动化处理和流程优化，员工可以更加便捷地完成报销流程，财务人员也可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 - 连锁经营上市公司的变革
一家连锁经营上市公司引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案为企业提供了更加公平、公正、透明的费用管控环境，员工可以清楚地了解自己的费用支出情况，财务人员也可以更加高效地处理报销业务。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也提升了企业的整体管理水平。 - 企业数字化差旅的突破
某企业在实施数字化差旅管理后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。合思的解决方案通过优化消费策略和加强预算管控，帮助企业降低了差旅成本，提高了费用管控的效果。
如果您的企业也正在为差旅及费控方面的难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持，推动企业的数字化财务转型，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。
