在当今变幻莫测的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着商旅消费激增、成本攀升、效率低下等重重风浪。降本增效，成为了企业掌舵者们迫切追寻的灯塔，指引着企业在复杂的商海中驶向稳定与发展的彼岸。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，为企业撑起了一把应对难题的坚实巨伞。
产品背景：商旅浪潮下的企业困境
疫情的阴霾逐渐退散，2023年的商旅市场如同久旱逢甘霖的大地，交易量迎来了井喷式的增长。1 – 7月，差旅消费的总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，这场看似繁荣的商旅盛宴背后，却隐藏着企业的无奈与纠结。尽管消费总量呈现出迅猛的增长态势，但仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也如同脱缰的野马，分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，渴望在广阔的市场中开疆拓土，但成本的压力却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同乌云一般，笼罩在企业的上空。
除了成本压力，企业还面临着效率低下和管控困难的双重挑战。在传统的财务管理模式下，发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务就像是在茫茫大海中捞针，耗时又耗力。而且，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率更是低下，如同蜗牛爬行一般缓慢。在管控方面，事前管控的不足使得企业在费用支出上如同脱缰的野马，难以驾驭。费用分析也存在着数据整合难、口径不统一等问题，就像是一团乱麻，让企业管理者无从下手。
解决方案：合思开启财务数智化新征程
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这套服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像是一个功能强大的财务管家，帮助企业解决费控及差旅管理中的诸多难题。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能：四大法宝助力企业腾飞
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主动控制预算精准把控
在企业的财务管理中，预算管控就像是一艘船的舵手，指引着企业的资金流向。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一系列的数据表明，合思的主动控制功能能够帮助企业精准把控预算，避免资金的浪费和滥用。 -
精益消费实现双赢局面
企业在差旅管理中，通过同性同住、提前预定等策略，就像是精打细算的管家，降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这不仅为企业节省了资金，也为员工带来了实实在在的福利，实现了企业和员工的双赢局面。 -
数智健体推动绿色办公
在数字化时代，合思费控平台就像是一个绿色使者，推动着企业的绿色办公进程。各类费控单据免打印数量显著增长，就像是一片片绿色的树叶，减少了纸张的浪费。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这些都体现了合思平台的高效性和环保性。 -
深化分析挖掘数据价值
数据是企业的宝贵资产，合思BI就像是一位数据分析师，帮助企业挖掘数据背后的价值。在合思BI中，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等。企业通过BI对沉淀的数据进行深入分析，就像是在沙中淘金，探索出降本增效、风险管理的新途径。
应用场景：真实案例见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例
在一家L4级无需报销的上市公司中，员工出差申请流程漫长，就像是一条拥堵的道路，让员工苦不堪言。财务人员每天都被大量的低价值工作所困扰，老板也无法实时掌握业务数据，就像是在黑暗中摸索前行。
使用合思的解决方案后，员工出差申请效率提升了300%，就像是给汽车换上了强劲的发动机，让流程变得更加顺畅。财务人力成本降低了50%，老板也能够实时掌握业务数据，企业的运营效率得到了极大的提升。
- 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营的上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工出差申请体验不佳，就像是在泥泞的道路上行走，举步维艰。财务人员在繁琐的核算工作中疲惫不堪，企业的管理效率也受到了严重的影响。
接入合思商城后，企业实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。员工出差申请变得更加便捷，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理效率和员工满意度都得到了显著提升。
- 企业数字化差旅案例
在疫情放开后，一家企业面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高等挑战。员工出差申请时，面对高昂的酒店价格，怨声载道。企业的差旅成本也在不断攀升，就像是一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
合思商城的“合力省”功能为企业带来了曙光。通过该功能，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工出差申请时，能够享受到更加实惠的酒店价格，企业的差旅成本也得到了有效控制。
- 流程自动化案例
在一家企业中，差旅补贴的手工报销流程繁琐，员工出差申请后，需要花费大量的时间和精力来处理补贴报销事宜。这不仅影响了员工的工作效率，也让员工的满意度大打折扣。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工出差申请后，补贴能够自动发放，让员工感受到了便捷和高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案无疑是一条切实可行的发展路径。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的全新之旅。
