在当今这个数字化浪潮如滔滔江水般席卷而来的时代,企业财务数智化转型俨然成为了提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借着专业的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业解决了财务数字化转型道路上的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化的渴望与需求与日俱增。国家全电票时代的来临,更是如同一声响亮的号角,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。越来越多的企业开始敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,纷纷踏上这一征程,旨在提升财务管理效率和决策水平,在激烈的市场竞争中抢占先机。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布,面临着诸多令人头疼的痛点。
动力源就像一艘在复杂海域中航行的船只,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如乱麻一般糟糕,手工录入合规性如同在悬崖边行走般艰难。系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同古老的信件。而且业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复得让人望而却步。
汉威科技则好似陷入了一个数据的迷宫,支出散落于多个系统之中,预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得人喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的列车上,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长如同一场马拉松,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同汹涌的潮水。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。
解决方案整体策略概述:合思的全方位护航
合思犹如一位智慧的领航者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报销方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。以合思费控为核心,它就像一个强大的中枢神经,整合多种系统和工具,实现数据的互联互通、流程的优化升级以及预算的精准管控,帮助企业成功跨越财务数字化转型中的重重障碍。
核心模块:智能报销方案的强大引擎
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的智能报销方案能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这就好比搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁,让数据能够自由流通。
动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效整合。
汉威科技则通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让数据在不同系统之间顺畅流转。 -
无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的智能报销方案让员工真正踏上了数字化便利的奇妙之旅。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务方面,统一对账如同一位有条不紊的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。 -
预算管控:精准把控财务航向
智能报销方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
就像一位精准的导航员,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则及时提交实时预警,帮助企业精准把控财务航向。 -
发票智能校验:守护发票安全防线
合思费控的智能报销方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位忠诚的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,守护企业发票安全防线。 -
自动生成凭证:开启财务自动化新时代
通过标准EAI插件,智能报销方案能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同开启了财务自动化的新时代,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
竞争优势:合思智能报销方案的独特魅力
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广泛连接的生态:构建数据互通的生态圈
合思的智能报销方案能够与企业现有的多种系统进行对接,构建起一个数据互通的生态圈。打破信息孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,为企业提供更全面、更准确的财务信息。 -
双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美融合
结合技术创新和业务模式创新,合思的智能报销方案为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。就像一辆配备了先进发动机和创新设计的汽车,在财务数字化的道路上飞驰前行。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统报销体验
合思的智能报销方案颠覆了传统报销模式,让员工体验到数字化的便利,提高员工满意度。同时,也提升了财务工作效率和合规性,为企业带来实实在在的价值。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
根据企业的不同需求和业务特点,合思的智能报销方案提供定制化的解决方案。就像一位量身定制服装的裁缝,满足企业个性化的管理要求,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
成功案例:智能报销方案的卓越成效
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动力源:效率提升的华丽转身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的智能报销方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了效率提升的华丽转身。 -
汉威科技:财务管控的极致飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的智能报销方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:财务管理的高速蜕变
派克新材应用合思费控 + 银企直连的智能报销方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升,实现了高速蜕变。 -
江西中机:报销效率的大幅提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的智能报销方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销效率得到大幅提升。 -
李群自动化:整体效率的显著飞跃
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的智能报销方案,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升,整体效率实现了显著飞跃。 -
海威茨:绿色低碳的报销变革
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的智能报销方案,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了绿色低碳的报销变革。
服务体系:贴心陪伴企业转型之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。
无论是项目实施、系统培训,还是技术支持、运维服务,合思都像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的智能报销方案。通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思的智能报销方案,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。