在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。企业的财务档案管理正面临着深刻的变革，如何实现高效、合规、智能化的财务档案管理，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其旗下的合思档案，为众多企业在合规发票管理等财务档案管理难题上带来了新的希望。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业实现财务数智化转型，达成合规发票管理的目标。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。如今，它拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是高达3.6W +。如此庞大的规模，在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
在合规发票管理方面，归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都像是一个需要解开的谜题，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致合规发票管理出现漏洞，给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个严重的问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一张合规发票时，可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。这对于企业的决策和运营效率产生了极大的影响。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的利润空间。
而在合规性方面，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。在合规发票管理日益严格的今天，这可能会使企业面临合规风险，影响企业的声誉和发展。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你在财务档案管理尤其是合规发票管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行合规发票管理时，可以实现便捷利用，一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个系统中快速查询和核对。这种便捷的操作方式，有效提升了财务人员的工作效率，让合规发票管理变得更加轻松。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在瞬间获取所需的信息，大大提高了工作的准确性和效率。
- 自动组装提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的方式，极大地提升了审计效率。在合规发票管理方面，审计人员可以更加快速、准确地对发票的真实性、合法性进行审核。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间去核对纸质发票和相关凭证，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以通过系统快速获取相关数据，进行全面、准确的审计。这不仅提高了审计的效率，还降低了审计的风险。
- 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。在合规发票管理中，查阅者只需查询电子发票，就可以精准定位实物发票的位置。这一功能解决了纸质档案查找难的问题，让实物发票的管理更加便捷。
在传统的纸质档案管理模式下，实物发票的存放和查找是一个难题。由于档案数量众多，存放混乱，很容易出现发票丢失或找不到的情况。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物发票的管理变得更加有序和高效。查阅者可以通过系统快速查询到所需发票的位置，大大提高了工作效率。
合思档案带来的显著效益
通过合思档案的解决方案，好想你在合规发票管理和财务档案管理方面取得了显著的收益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去进行单据、发票的核对和归档，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在财务管理方面的运营效率得到了全面的提升。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案的高效管理方式，减少了对空间和人力的需求。企业不再需要租赁大量的仓库来存放纸质档案，也不需要安排过多的人员进行档案管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的利润空间。
携手合思开启合规发票管理新征程
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效，尤其是在合规发票管理方面取得了显著的成效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将面临财务档案管理的挑战。而合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一个有效的应对之策。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供个性化的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在合规发票管理和财务数智化转型方面的强大功能。
