在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在复杂的商业海洋中实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何运用预算管控工具，为企业提供针对性的解决方案，并带来令人瞩目的显著成效。
赛傲生物的财务困境迷局
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在其发展的征程中，曾经面临着诸多财务方面的难题。以往，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大，财务风险也如同隐藏在海底的暗礁，随时可能给企业带来巨大的损失。员工差旅审批流程冗长，仿佛陷入了一个漫长的迷宫，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购进度延迟，使得企业的运转节奏被打乱。财务基础工作量大，数据报表严重滞后，犹如一本陈旧的账本，难以支持企业的业务决策。在这样的困境下，赛傲生物急需一款强大的预算管控工具来打破僵局。
合思定制方案精准破局
合思深入了解赛傲生物的困境后，凭借其专业的能力和丰富的经验，为赛傲生物定制了一套全面且精准的解决方案，预算管控工具在其中发挥了核心作用。
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项目管理精细把控
在项目管理方面，合思的预算管控工具发挥了巨大的威力。立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，就像为项目搭建了一个稳固的框架，自动生成项目台账，让项目的各项信息一目了然。当项目发生变更时，系统能够及时调整基础信息，确保项目的每一个细节都能得到精准的管理。日常项目费用由关联方发起申请，预算管控工具会匹配项目预算包自动进行管控，如同一位严谨的管家，对每一笔费用都严格把关，并详细记录执行过程，为项目的顺利推进提供了坚实的保障。 -
系统集成数据互通
通过系统集成，合思的预算管控工具与赛傲生物现有的系统进行标准对接，实现了数据的互联。这就如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据库孤岛的局面。数据在不同系统之间流畅地流动，自动生成凭证，大大提高了审批效率。原本繁琐的审批流程变得高效快捷，企业的运营效率得到了显著提升。预算管控工具就像一个智能的桥梁，将各个系统紧密连接在一起，让企业的财务管理更加顺畅。
赛傲生物转型显著成果
应用合思的预算管控工具和解决方案后，赛傲生物仿佛经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成果。
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报销核算效率飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，以往漫长的等待成为了历史。财务核算效率提升90%，这是一个惊人的数字，意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。采用移动+PC多端报销形式，员工可随时随地发起申请，就像拥有了一个随身携带的财务办公室，审批流转清晰明了，付款进度也能实时掌控，让员工的工作更加便捷高效。预算管控工具在这个过程中起到了至关重要的作用，它精准地控制着每一笔报销费用，确保费用在预算范围内合理支出。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分类型管理。这种精细化的管理方式就像为企业的费用管理建立了一个精确的坐标系，每一笔费用都能找到自己的准确位置。重塑采购流程，实现申请、采购、付款的关联，统一线上管理供应商、合同等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，让采购过程更加透明、高效。预算管控工具对采购费用进行严格控制，确保每一笔采购都符合企业的预算和规定。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理变得灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查。企业能够清晰地掌握备用金的使用情况，避免了资金的浪费和滥用。预算管控工具为备用金的管理提供了强大的支持，它实时监控备用金的流动，确保资金的安全和合理使用。 -
报表支持决策制定
合思的预算管控工具生成的BI报表实时更新各部门费用变动，为管理层决策提供了有力的支持。管理层可以根据报表数据及时调整企业的经营策略，做出更加明智的决策。这些报表就像企业的仪表盘，让管理层能够清晰地了解企业的财务状况和运营情况，为企业的发展指引方向。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思预算管控工具和财务数智化解决方案的强大威力。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其创新的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中持续前行。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思的预算管控工具进行免费试用，开启企业发展的新篇章。
