在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐又低效;预算执行则像缥缈的幻影,难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务数字化管理的痛点,为企业带来了新的生机与活力。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中,荆棘丛生。手工报销流程就像一辆老旧的马车,缓慢而颠簸。员工需耗费大量时间填写繁琐的报销单,体验极差;财务人员则要面对堆积如山的基础工作,苦不堪言。
多系统操作如同在不同的孤岛之间穿梭,体验糟糕。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似暮钟。预算与业务如同两条平行线,从未真正交汇。支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。
对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负沉重的巨石前行。费用类型多样,统一管控如同在茫茫大海中寻找航向,困难重重,企业难以实时了解支出成本。
解决方案概述:合思打造财务数智化新蓝图
合思以其卓越的智慧和创新的精神,为企业绘制了一幅财务数智化的新蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思如同一位技艺精湛的工匠,将企业现有的多个系统与合思费控巧妙对接,实现数据的无缝互通。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现跨系统预算管理。
对公付款时,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为企业的财务运营加上了一把安全锁。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业财务的安全。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,如同一条自动化的流水线,自动生成财务凭证。
核心功能亮点:合思的璀璨明珠
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无需报销:差旅预订流程的变革之光
在差旅预订流程中,合思的无需报销功能如同一场及时雨,滋润了企业和员工的心田。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅预订流程变得轻松高效。 -
系统连接能力强:打破差旅预订流程的数据壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的魔法师,打破了差旅预订流程中的数据流转壁垒。支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅预订流程更加顺畅。 -
移动审批 AI 技术 OCR 自动识别:差旅预订流程的效率加速器
在差旅预订流程中,合思的移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能如同强劲的加速器。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让差旅预订流程更加便捷。 -
预算管控前置:差旅预订流程的安全防线
合思的预算管控前置功能如同一条坚固的安全防线,守护着差旅预订流程的安全。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让差旅预订流程更加合规可控。 -
费用数据一站式管理:差旅预订流程的数据宝库
在差旅预订流程中,合思的费用数据一站式管理功能如同一个庞大的数据宝库。费用类型可一一对照到现有财务 ERP 系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低了返工修改的概率,让差旅预订流程更加精准高效。 -
合思 BI 数据分析报表高效透明:差旅预订流程的决策指南针
合思的 BI 数据分析报表如同一位睿智的向导,为差旅预订流程提供了明确的决策方向。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让差旅预订流程更加科学合理。
用户收益:差旅预订流程带来的多方共赢
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员工:差旅预订流程的贴心福利
对于员工来说,合思的解决方案为差旅预订流程带来了诸多贴心福利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,让员工在差旅预订流程中感受到了前所未有的轻松和愉悦,幸福感大幅提升。 -
财务:差旅预订流程的减负神器
财务人员在差旅预订流程中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,财务核算效率显著提升,人员成本得到有效节约。 -
管理:差旅预订流程的决策利器
对于企业管理者而言,合思的解决方案为差旅预订流程提供了强大的决策支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:差旅预订流程的多元应用
合思的解决方案在差旅预订流程及多个典型场景中得到了广泛应用。涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅预订流程优化方案。
客户成功案例:差旅预订流程的实践见证
众多企业通过合思的解决方案,在差旅预订流程上取得了显著成效。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,差旅预订流程变得更加高效。
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅预订流程更加规范。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性提升,差旅预订流程更加顺畅。
如果您的企业也正在为差旅预订流程及财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!