在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一系列创新解决方案,为企业跨境差旅管理带来全新变革。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下,企业在差旅管理方面陷入诸多困境,惯性思维、业财脱节、预算失控如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着10% – 40%的比重,在高频差旅支出行业更是超过20%。
疫情过后,差旅市场需求与价格双双攀升,企业成本压力骤增。传统的硬控方式虽能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响企业的可持续发展。此外,线下消费管控困难、数电票管理的合规风险等问题也让企业头疼不已。跨境差旅管理面临着更为复杂的挑战,传统的管控方式已难以适应企业全球化发展的需求。
解决方案概述:从硬控到智控的华丽转身
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统硬控到智能管控的转变。
通过科学的管理手段,合思能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,让企业在跨境差旅管理中更加从容自信。在全球市场竞争日益激烈的今天,这种智能化的解决方案无疑为企业提供了强大的竞争力。
核心功能与优势:跨境差旅管理的强大利器
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。易商卡的出现完美解决了线下消费的难题,企业公户能够直接对商户付款,同时自动获取凭证入账归档,确保消费的合规性和透明度。
在线上,差旅、采购、补助等各类场景一应俱全。机票、酒店拥有大客户协议价托管,还支持携程、美团会员联合登陆,为员工提供了便捷、实惠的预订体验。无论是国内还是跨境差旅,合思都能满足企业的多样化需求。
- 国内外资源整合
合思在资源整合方面表现卓越,整合了全球优质服务商渠道。在国际市场,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源;在国内,与各大OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
这种丰富的资源储备为企业的跨境差旅管理提供了坚实的保障,让企业能够在全球范围内轻松安排差旅行程。
- 管控与体验并重
合思深知管控与体验并重的重要性,具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间进行精准管控。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等功能让员工在享受优惠的同时,也能感受到企业的关怀。
订单实时占预算、多账户管理等功能确保了企业对差旅成本的有效控制。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析,帮助企业做出更加明智的决策。在跨境差旅管理中,这些功能能够帮助企业更好地应对复杂多变的市场环境。
- AI智能助力
合思紧跟科技发展潮流,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,大大节省了员工的时间和精力。
同时,为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让企业的跨境差旅管理更加科学、高效。AI技术的应用为企业带来了前所未有的便利和价值。
应用场景与案例:跨境差旅管理的成功实践
- 下沉市场:精准管控释放潜力
当企业业务拓展至下沉市场时,传统差旅管控方式往往难以适应当地需求。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性,为企业在跨境差旅管理中拓展新市场提供了宝贵的经验。
- 出海业务:一站式服务助力远航
出海业务的增长带来了国际差旅的增加,合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案。为企业提供国际机票低价和多维度管控,支持企业对国际酒店进行多维度管控等。
通过这种一站式服务,企业能够更加便捷地管理跨境差旅,降低成本,提高效率。例如,某企业在出海业务中,通过合思的解决方案,实现了国际差旅成本的有效控制,提升了企业的国际竞争力。
- 线下消费与数电票管理:合规透明新保障
合思易商卡解决了线下消费合规透明的难题,员工无需垫资,报销更加便捷。电子会计档案管理系统则助力企业应对数电票时代的挑战,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。
在跨境差旅管理中,线下消费和数电票管理的合规性至关重要,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的跨境差旅管理解决方案能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化,平衡“省”与“赚”的关系。无论是下沉市场的拓展,还是出海业务的发展,合思都能为企业提供全方位的支持。
如果您希望体验合思跨境差旅管理解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,一起智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。