在疫情的浪潮渐渐退去之后，2023 年对于企业而言，商旅消费及费用管控正面临着错综复杂且变幻莫测的内外部环境。交易单量如同飘忽不定的云朵，价格像起伏不定的波浪，行业与区域的差异也在不断地变化着。在这样的背景下，企业降本增效的压力如同沉重的巨石，重重地压在每一位企业管理者的心头。
而合思，就像是黑暗中的一盏明灯，为企业提供了行之有效的解决方案。接下来，我们就以某客户为例，深入了解一下合思的最新差旅管理工具是如何发挥作用的。
高端制造企业差旅痛点困局
该客户是一家在资本市场闪耀的上市公司，麾下拥有 3000 多名员工，10 多家子公司，在高端制造行业中占据着重要的一席之地。然而，看似风光无限的背后，却隐藏着诸多差旅管理的痛点。
对于员工来说，报销流程简直就是一场噩梦。他们需要在多个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。而且，系统还不支持移动端操作，这意味着员工必须在电脑前花费大量的时间来处理报销事宜。更让人头疼的是，个人垫资的情况频繁发生，每次出差都像是一次“财务冒险”。纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下，报销时效更是长达 2 个月之久。员工们在这样的报销流程中，体验感极差，工作的积极性也受到了严重的影响。
财务部门的情况同样不容乐观。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账就像是在古老的算盘上进行复杂的运算，不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重就像是大海捞针，每一张发票都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。超标核对更是麻烦，需要财务人员在众多的数据中寻找蛛丝马迹。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了他们的工作效率和质量。
老板们也面临着巨大的困扰。他们无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中驾驶船只，不知道前方的方向。人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性也无法保证。费用居高不下，就像一个无底洞，不断地吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，就像在沙滩上建造高楼，随时都有倒塌的危险。
合思一站式差旅管理破局之道
合思针对该客户的痛点，提供了一套一站式的解决方案，其中的最新差旅管理工具成为了破局的关键。合思为客户配备了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列强大的产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
在核心功能方面，合思的最新差旅管理工具表现得十分出色。预算预占用功能就像是一个精准的“财务管家”，能够提前对预算进行合理的规划和分配，避免了预算的超支。费用标准校验功能就像是一个严格的“审查官”，能够对每一笔费用进行严格的审核，确保费用的合理性。行程重叠校验功能就像是一个敏锐的“侦探”，能够及时发现行程中的不合理之处，避免了不必要的费用支出。订单占预算功能能够实时监控订单的费用情况，确保订单的费用在预算范围内。差标校验功能能够根据企业的差旅标准，对每一笔费用进行校验，确保费用符合企业的规定。对账结算中心功能就像是一个高效的“结算中心”，能够对企业的费用进行集中的结算和管理，提高了结算的效率和准确性。统一结算、统一开票功能能够为企业提供便捷的结算和开票服务，减少了企业的工作量和成本。自动生成凭证功能能够根据企业的费用数据，自动生成凭证，提高了财务工作的效率和准确性。合思 BI·差旅分析功能就像是一个智能的“分析师”，能够对企业的差旅数据进行深入的分析和挖掘，为企业的管理决策提供有力的支持。
在具体措施方面，合思的最新差旅管理工具也进行了精心的设计。员工可以通过移动端进行申请，随时随地都能处理差旅事宜，就像拥有了一个贴身的“差旅秘书”。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务，无需再进行个人垫资，而且开票也十分便捷。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大减少了财务人员的工作量和压力。管理洞察&数据监测功能能够实时监控企业的差旅数据，为企业的管理决策提供及时的支持。差旅分析助力标准化，通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以制定更加科学合理的差旅标准，提高企业的管理水平和效率。
合思方案显著成果见证
通过合思的最新差旅管理工具和解决方案，该客户取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然装上了强大的引擎，速度大幅提升。财务人力成本降低了 50%，这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
客户对合思的评价也非常高。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，就像一位经验丰富的医生，能够准确地诊断出企业的“病症”，并开出有效的“药方”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，就像两个志同道合的伙伴，携手共进，共同为企业的发展努力。
综上所述，合思的最新差旅管理工具和解决方案能够有效帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。在未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势下，企业可借助合思构建适合自身的数字化平台，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的服务，拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。合思的最新差旅管理工具将为您的企业带来全新的差旅管理体验，助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
