在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。合思的财务数字化解决方案，为动力源在会议差旅管理等多方面带来了显著的效率提升、成本节约和管理优化，为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程迷雾
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，包含24个1级部门和81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司遭遇了诸多挑战。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为决策提供及时有效的支持。
同时，动力源业务覆盖面广，会议差旅管理等报销模式复杂多样，不同部门、不同业务线的报销需求差异巨大。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，使得财务工作面临着巨大的压力。这些问题严重制约了公司的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
解决方案概述：合思打造数字化财务引擎
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现业务数据的无缝流通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的会议差旅管理带来了革命性的变化。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了结算效率。
系统还具备强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统对接，实现了数据的共享和业务的协同。在会议差旅管理方面，业务人员可以在系统中聚合消费，同屏比价，选择最适合的会议场地和差旅方案，极大地缩短了填报时间，提高了消费的透明度和性价比。
成效与成果：数字见证转型奇迹
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。在会议差旅管理方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在会议差旅管理的申请环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在会议差旅过程中更加便捷和轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为会议差旅管理等决策提供了有力支持，实现了高效决策。
客户反馈：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为会议差旅管理等方面提供更加优质的服务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了强大的支持。在会议差旅管理方面，合思的系统让企业能够更加高效地管理费用支出，提高了资源利用效率，为企业的全球化发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共赴数字化未来
未来，动力源将与合思继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，特别是在会议差旅管理方面。双方将共同探索更加智能化、个性化的解决方案，更好地配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化管理水平。
随着企业的不断发展，动力源的业务范围将不断扩大，会议差旅管理的需求也将更加多样化。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供更加精准、高效的服务。通过不断优化系统功能，提高用户体验，为动力源的会议差旅管理等工作带来更多的便利和价值。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型挑战，特别是在会议差旅管理方面遇到了难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，感受其在会议差旅管理等方面的强大功能和卓越价值。
