在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,成本压力却如潮水般激增。在这样的大环境下,企业想要提升竞争力和盈利能力,精细化运营和财务数智化转型成为了必由之路。合思,作为财务数智化服务的领军者,深度投身于连锁零售业的财务数字化转型大潮中,为企业量身定制了行之有效的解决方案,尤其是在差旅费审核流程方面,展现出了卓越的优势。
鸣鸣很忙:连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。其采用的“强加盟”模式,虽助力企业快速扩张,但也带来了一系列管理难题。
在差旅费审核流程方面,问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节,员工提交的报销内容与最初的申请往往对不上号,这使得差旅费审核流程变得异常繁琐。门店发票审核回收困难重重,大量的发票分散在各个门店,收集和审核工作如同大海捞针。私车公用的管控也十分薄弱,员工的行程和补贴计算缺乏有效的监督和规范,差旅费审核流程难以准确把控。
合思方案:差旅费审核流程的革新之匙
合思针对鸣鸣很忙的困境,推出了无需报销解决方案,全方位优化了差旅费审核流程。
在差旅管理上,合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。费标、差标会自动校验,确保申请符合企业规定。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,大大简化了差旅费审核流程。
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作让门店发票的管理变得高效有序,差旅费审核流程也更加顺畅。
在私车公用方面,员工报销时自动关联汽车。行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,再加上AI风控助手识别异常操作,让私车公用的差旅费审核流程更加精准可靠。
显著成效:数智转型带来的红利
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在差旅费审核流程以及整体运营上都取得了显著成果。
督导巡店效率大幅提高。以往繁琐的差旅费审核流程不再成为巡店的阻碍,督导可以更快速地完成行程安排和费用报销,门店标准化得以更快落地。
财务报账效率也有了质的飞跃。从提交到归档,门店报账至多只需24小时。高效的差旅费审核流程为企业节省了大量的时间和人力成本,财务数字化为企业年节约成本达5000万。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。员工的报销体验得到了极大提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更多的价值。差旅费审核流程的优化,成为了企业发展的有力助推器。
综合方案:挖掘连锁零售净利润
财务数智化转型并非一朝一夕之功,它需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机结合。合思深入研究连锁零售业的特点和需求,提供了一系列综合解决方案,在差旅费审核流程等多个方面为企业提供支持。
连锁零售业综合解决方案涵盖了多角色提效。无论是门店员工、管理人员还是财务人员,都能在差旅费审核流程等工作中感受到效率的提升。业财数据高效采集功能,让企业能够及时准确地获取数据,为差旅费审核流程提供更可靠的依据。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。
连锁门店业财管理解决方案聚焦于门店的财务管理。通过优化差旅费审核流程等环节,实现门店财务的精细化管理。全域营销ROI提升解决方案则关注企业的营销活动,确保每一笔费用的投入都能带来最大的回报,差旅费审核流程也能更好地服务于营销业务。
转型大势:合思引领连锁零售未来
连锁零售业的财务数智化转型已是大势所趋。合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,并取得了良好的效果。在差旅费审核流程等方面的优化,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来,合思将继续发挥自身的技术和服务优势,助力连锁零售企业在市场的浪潮中稳步前行。如果您的企业也想提升竞争力、实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅费审核流程等环节优化带来的改变。