在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。采购流程管理作为企业运营中的关键环节,其数字化转型显得尤为重要。动力源作为一家在行业中具有重要地位的企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了采购流程管理的重大突破,为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源:传统采购流程管理困境重重
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多子公司、办事处,组织架构错综复杂。这样庞大而多元的企业架构,使得动力源在采购流程管理方面面临着诸多挑战。
此前,动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。在采购流程中,多系统操作给员工带来了极差的体验。不同系统之间数据分散,无法实现有效的流转和共享,导致信息沟通不畅,采购流程管理效率低下。
同时,传统的手工报销模式弊端尽显。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得采购流程管理流程繁复。员工在采购和报销过程中需要花费大量的时间和精力,不仅降低了工作效率,还增加了出错的概率。
合思方案:采购流程管理的数字化钥匙
合思针对动力源的困境,提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中采购流程管理的优化是重要组成部分。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得采购流程管理中的各项数据能够在不同系统之间自由流通,为采购决策提供了更准确、及时的信息支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销模式。在采购流程管理中,业务人员因公采购消费无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力,让采购流程管理更加顺畅,数据流转更加高效,大大提高了采购流程的透明度和可控性。
成效显著:采购流程管理焕发生机
应用合思的解决方案后,动力源在采购流程管理方面取得了令人瞩目的成效。首先,效率提升了300%。原本繁琐的采购流程变得简洁高效,员工不再需要在多个系统之间来回切换,采购决策的速度大幅加快。
员工的采购报销周期也从原来的4周缩减至1周以内。在采购流程管理中,这意味着资金的流转速度加快,企业的资金使用效率得到了显著提高。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
从员工层面来看,填报时间大大缩短,无需垫资减轻了员工的资金压力。在采购流程管理中,员工能够更加专注于业务本身,而不是被繁琐的报销流程所困扰。财务审批有了更充分的依据,制单智能化也提高了财务工作的准确性和效率。企业管理实现了全程管控,能够实时了解采购相关的经营数据,为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可:采购流程管理的合作佳话
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的采购流程管理需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化采购流程管理。
在动力源的发展过程中,采购流程管理的数字化转型是企业迈向更高阶段的重要一步。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成为了动力源值得信赖的合作伙伴。
未来展望:采购流程管理持续优化
未来,合思将持续关注动力源的发展,结合其业态和组织变化,进一步挖掘动力源在采购流程管理和财务数字化方面的潜在需求。通过不断优化解决方案,为动力源提供更贴合其业务发展的支持,携手推动动力源在全球化业务中取得更好的成绩。
在采购流程管理的数字化道路上,动力源已经迈出了坚实的步伐。合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的问题,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
诚邀体验:开启采购流程管理新篇章
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