在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。如何提升财务效率、降低成本、确保合规，成为了众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思报销管理系统，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
客户背景与挑战：传统报销困境待破局
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规行为。
同时，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展速度，动力源急需一套高效的报销管理系统来解决这些难题。
解决方案概述：合思报销管理系统量身定制
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套全面的报销管理系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销管理系统同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思报销管理系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思报销管理系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，方便企业进行系统扩展和集成，满足企业不断变化的业务需求。
成效与成果：报销管理系统带来显著变革
应用合思报销管理系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，合思报销管理系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上比较不同渠道的消费价格，选择最优方案。这不仅极大缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费全场景无需垫资，让员工摆脱了垫资的困扰。
财务部门也从合思报销管理系统中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。
在企业管理层面，合思报销管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销管理系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思报销管理系统的认可和信任，也展示了双方携手共进、共创美好未来的决心。
报销管理系统助力企业腾飞
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思报销管理系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思报销管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
