在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为企业差旅管控领域的专业服务商，为企业提供了一套全面且高效的差旅管控解决方案，助力企业提升预算管理标准，实现降本增效。
行业痛点：探寻净利润黑洞
在企业的运营过程中，存在着诸多影响净利润的因素，其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在高频差旅行业更是高达20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了控制成本，部分企业采取了强硬的差旅管控措施，虽然在短期内实现了成本的降低，但却牺牲了员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给消费合规带来了巨大挑战。
此外，随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务逐渐成为企业新的增长点。然而，在这些新的业务领域，企业面临着更加复杂的差旅管控难题。线下消费管控存在盲区，数电票时代也对企业的差旅管理提出了新的要求。这些问题都严重影响了企业的预算管理标准，制约了企业的可持续发展。
解决方案概述：一站式智控升级
合思针对企业面临的差旅管控难题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这一方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它为企业提供了一个统一的平台，将差旅管理的各个环节有机整合在一起，实现了信息的共享和流程的自动化，从而提高了企业的预算管理标准。
核心功能亮点：数智赋能精细管控
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数智化管控精准护航
合思拥有强大的BI差旅风控系统，能够对多维度数据进行对比监控，实时发出预警。同时，AI智能审批和推荐助手等功能的应用，让成本控制更加精准，企业运营效率得到显著提升。通过数智化手段，企业能够及时发现差旅过程中的异常情况，调整预算管理标准，确保差旅成本始终处于可控范围之内。 -
资源整合全球覆盖
合思与国内外众多OTA展开合作，拥有全国2000 + 县市区170万 + 的酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，满足了不同场景下的差旅需求，有助于企业优化预算管理标准。 -
灵活差标科学调整
合思支持区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段的实际情况，科学调整差标。这种灵活的差标设置方式，使得企业的差旅预算更加合理，避免了不必要的成本支出，进一步提升了预算管理标准。 -
创新支付便捷合规
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式，不仅提高了支付的便捷性，还确保了消费的合规性，让企业的预算管理更加透明、高效。 -
全流程服务无缝衔接
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化服务。全流程的无缝衔接，减少了人工干预，提高了工作效率，为企业的预算管理标准提供了有力保障。
用户收益：降本增效多方共赢
企业选择合思的差旅管控解决方案，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。通过科学的预算管理标准，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
对于员工而言，合思的解决方案带来了更好的差旅体验。员工可以减少差旅申请和预订的时间，将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，合规透明的差旅管理也让员工更加放心地出行。
典型场景：量身定制精准应对
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下沉市场拓展精细把控
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着不同地区的消费差异和预算管理难题。合思能够提供精细化的差旅管控，根据当地的实际情况科学设置差标，控制成本。通过合理的预算管理标准，企业在下沉市场的拓展更加稳健。 -
出海业务开展全球护航
企业出海面临着国际差旅管理的诸多挑战，如语言不通、文化差异、资源整合困难等。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，保障员工的安全，提升员工的差旅体验，同时有效控制成本。在出海业务中，合思帮助企业建立了符合国际标准的预算管理标准。 -
线下消费管控透明合规
企业线下差旅费用往往存在不透明、合规难的问题。合思易商卡的应用，让线下消费变得合规透明。企业可以实时监控员工的消费情况，及时调整预算管理标准，确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票时代应对合规无忧
在数电票时代，企业面临着新的合规风险。合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了全链路的管理，有效应对合规风险。通过数字化的手段，企业的预算管理标准更加符合时代要求。
客户成功案例：实践验证卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控，进一步优化了预算管理标准。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，成本控制效果显著，预算管理标准得到了有效提升。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些企业通过合思的解决方案，实现了预算管理标准的优化，取得了良好的经济效益。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思凭借其全方位的解决方案和强大的功能亮点，能够帮助企业有效应对差旅管控挑战，提升预算管理标准，挖掘更多的净利润。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨现在就申请免费试用，开启差旅管控智控新时代，共同迎接更可期待的商业未来。
