在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理规范化要求日益严格。费用支出管理,尤其是费用报销环节,成为了众多企业提升运营效率与合规性的关键挑战。合思的财务收支管理平台,犹如一把精准的钥匙,为企业解决这些难题提供了高效且智能的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业在费用支出管理领域,面临着重重困境。费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力,严重阻碍了企业的运营效率。每一张票据的开具、保存、整理和粘贴,都让员工苦不堪言;而财务人员面对堆积如山的纸质单据,更是忙得焦头烂额。
费用支出的种类繁多,发生频次极高,且合规性难以保证。不同类型的费用如差旅费、招待费、办公用品费等,管理起来千头万绪。传统的报销方式不仅投入巨大,产出却十分有限,员工体验极差,过度消耗着企业的宝贵资源。
不同行业还各自背负着独特的痛点。医药行业对于财务管理规范化要求极高,需要满足高度合规要求,任何细微的差错都可能带来严重的后果;软件行业费控流程复杂,治理要求严格,数据的整合和分析成为了一大难题;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,母公司对资金的管理力不从心。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打开了财务管理的新局面。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的服务网络;双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活和高效的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让报销流程变得轻松简单。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业在不同场景下的财务管理规范化要求。
核心功能亮点:科技赋能的管理利器
合思的财务收支管理平台具备众多核心功能亮点,为企业的费用管理提供了强大的支持。
它支持企业费控管理从手工报销到高级无需报销的不同阶段升级。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能,让报销流程更加高效;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,满足企业日益复杂的管理需求。
平台具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业的使用基础如何,都能无缝融入合思的管理体系。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。同时,中台具备与多种内外系统对接的能力,为企业的数字化转型提供了有力保障。
用户收益:全方位的价值提升
合思的财务收支管理平台为企业带来了全方位的用户收益,满足了企业对于财务管理规范化要求。
在提升报销效率方面,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,财务人员也告别了繁琐的纸质单据处理。审批及单据数据可在线上留存,报销完成后自动生成会计凭证,大大减少了人工工作量。
加强费用管控,提高合规性是平台的另一大优势。系统可自动对发票进行验真、查重,实时预警或控制预算及消费标准,自动识别并审核单据,有效避免了费用违规和浪费。
实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。通过动态推送依据报表生成的决策分析建议,多维度、细颗粒抓取数据并对不同角色个性化输出报表,为企业决策提供了有力支持,完成管理数字化的升级。
降低成本也是平台的重要价值体现。企业可以减少员工人数,节约打印、仓储、运输等成本,提高财务流程处理速度,降低资金管控风险,实现资源的优化配置。
典型场景:行业定制的解决方案
合思的财务收支管理平台针对不同行业的特点,提供了定制化的解决方案,满足各行业对于财务管理规范化要求。
在医药行业,平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范和高效。
软件行业中,平台厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,帮助软件企业提升管理水平。
对于连锁经营行业,平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理,确保连锁企业的财务稳定。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业已经通过合思的财务收支管理平台,实现了财务管理的升级和优化,满足了企业对于财务管理规范化要求。
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提高了企业的运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度,保障了企业的财务安全。
如果您的企业也在为费用支出管理难题而困扰,渴望满足财务管理规范化要求,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥出更大的价值!