在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在业务经营数字化方面已取得显著成效，但在财务管理数字化领域却稍显滞后。合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化转型，尤其是在差旅申请管理方面，展现出卓越的能力与显著的成效。
数字阅读巨头的财务困境
该头部数字阅读品牌在业务经营上高度数字化，然而财务管理却未能跟上步伐。数据分散在企业内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，难以连贯。数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象频繁发生。
每月，企业需要处理大量的单据，全量原始与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，工作效率也极其低下。全业务数据都要打印纸质副本用于报销等操作，造成了大量纸张的浪费，这与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料时困难重重，严重影响了工作的正常开展。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”无缝链路
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，助力企业完成了业财平台建设。
在合思的帮助下，企业的财务准确性得到了保障，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了极大提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这一巨大的进步，让企业的财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
构建精细系统选型模型达成合作
合思协助企业构建了精细的系统服务商选型模型。通过这一模型，企业能够更加科学地选择合作伙伴。最终，双方达成了合作，开启了财务数字化转型的新篇章。
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请管理等多个方面。在差旅申请管理方面，员工可以通过平台轻松提交差旅申请，系统会自动进行审核，大大提高了申请的效率。同时，平台还提供了商旅订购功能，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现了全流程的数字化操作。
合思解决方案的多重效益
-
增效：实时掌控付款进度
企业通过合思的平台，能够实时掌握付款进度。这就像给企业的财务装上了一双“千里眼”，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。同时，档案整理效率也得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，企业可以精准定位实物档案，再也不用担心档案丢失或难以查找的问题。 -
降本：减少多项成本开支
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。它减少了差旅超标现象的发生，避免了不必要的费用支出。同时，手工记账和档案管理的人力成本也大幅降低，纸张及空间成本也得到了有效控制。这一系列的成本降低，让企业在经济上更加轻松，能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规：保障费用合规管理
合思的平台保障了企业费用的合规性。它能够对员工的借款核销进行有效管理，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，平台还确保了财务档案的原生性存储，让企业的财务数据更加安全可靠。 -
先进：贴合双碳目标推进转型
合思的解决方案覆盖了因公消费的全场景，实现了费用业务的数字化。这不仅提高了企业的工作效率，还贴合了双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。在当前经济环境下，这种先进的解决方案对于企业的可持续发展具有重要意义。
企业认可合思产品展望未来
该头部数字阅读品牌对合思的产品给予了高度认可。企业认为，合思的解决方案降低了差旅成本和档案管理成本，为企业带来了实实在在的效益。未来，企业期望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
众多像该头部数字阅读品牌一样的企业，已在合思的帮助下实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅申请管理方面存在困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。合思将为您的企业量身定制解决方案，您还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
