在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业成功驶入财务数字化的新航道,满足企业的财务合规性要求。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务数字化难题。
动力源财务转型困境:旧路荆棘满途
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的市场竞争力和多元化的发展态势。
早在2011年,动力源便以敏锐的市场洞察力,率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后投入大量的人力、物力和财力,自建了多个系统,试图构建一套适合自身发展的财务数字化体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一张错综复杂的大网,变得愈发复杂,系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒,数据难以流通共享。
到了2021年,动力源在财务数字化转型的道路上陷入了重重困境。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,极大地降低了工作效率。系统之间相互割裂,数据分散在各个孤岛之中,难以整合分析,无法为企业决策提供有力的支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一个庞大而混乱的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。组织架构复杂,流程繁复,审批环节冗长,使得每一笔财务业务的处理都犹如一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力。这些痛点不仅严重影响了企业的运营效率,也给财务合规性要求的满足带来了巨大的挑战。
合思解决方案:科技赋能破局
面对动力源的重重困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案犹如一把精密的手术刀,精准地切入动力源财务数字化的痛点,为其带来了全新的生机与活力。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力和专业能力。他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步,使得人员信息在两个系统之间能够实时更新、共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步,让订单信息能够及时准确地反映在财务系统中,为财务决策提供了有力的数据支持。通过这种系统集成的方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思更是独具匠心。无需报销模式的推出,犹如一场及时雨,为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务系统能够与其他业务系统紧密相连,实现了业财融合的深度发展,满足了企业的财务合规性要求。
转型成果显著:效率提升合规加强
应用合思的解决方案后,动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果,犹如一艘在迷雾中航行的船只,终于找到了正确的方向,驶向了成功的彼岸。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工们从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率得到了极大的提升。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效决策。这种全程管控的模式,让企业的财务管理更加科学、规范,满足了企业的财务合规性要求,为企业的可持续发展提供了有力的保障。
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了巨大的成功,不仅成功解决了企业的痛点,还显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的财务合规性要求。
如果您的企业也面临着财务数字化难题,渴望提升运营效率、满足财务合规性要求,不妨选择合思,开启高效、合规的财务转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值!